20 tricks om dy in guru Excel

Eltse persoan dy't wurket op in kompjûter, antwurdzje yn de befêstigjend, as jo freegje him oft er wit hoe te wurkjen yn Excel. Lykwols, as jo sette de fraach in oare manier en besykje om út te finen hoe goed, it grutste part dêrfan sil betizing. Mar dêr kin wêze kinne om te gean? Yn feite, dit programma bewarret in enoarm bedrach fan geheimen, dy't jo gewoan net betelje omtinken. Mar as jo witte oer har, se fuortendaliks wurde jo meast favorite. Dus, yn dit artikel jo leare likernôch tweintich ferskillende tricks yn "Eksele" dat elkenien witte.

Selektearje alles mei mar ien klik

Yn de boppeste linker hoeke fan it fjild is der in knop oan dêr't nimmen meastal net druk. En it is tige handich, sa't it jout ien-klik selektearje alle sellen fan it aktuele dokumint.

Opening meardere triemmen

Data processing - dit is de wichtichste funksje fan dit programma, mar wat te dwaan as jo hawwe tsientallen triemmen, elk, dêr't jim moatte brûke? Echt is it nedich om te iepenjen elk fan harren apart? Yndie, der is ien trúk, dat makket it mooglik om gaan met de taak flugger. Selektearje alle triemmen dy't jo nedich hawwe en druk op de Enter - se allegear iepen mei gjin konflikt tusken harren.

Skúven troch triemmen

As jo wurkje mei in grut tal dokuminten, hiel folle kinne irriteren de needsaak om sels skeakeljen tusken harren. Jo kinne jo libben makliker meitsje troch it brûken fan de kaai kombinaasje Ctrl + Tab, dy't automatysk skeakelt jo oan de folgjende ljepper.

menu items

In soad fan betinken dat de "Bewarje", "Fierder" en "Tebek" - dat binne de ienige opsjes beskikber yn it programma út it haadmenu. Mar jo kinne ek tafoegje se oan alle tal funksjes fia in spesjale blok ynstellings - krekt wit noch dat labels wurde werjûn mar twa - de rest sil wurde ferburgen.

De diagonaal line yn 'e sel

Somtiden moatte jo mei dizze ynstelling de sel diagonaal line te diele ynformaasje, amendeminten oan. Mar hoe om te dwaan it? Allegearre binne by steat om te beskiede hokker grinzen fan sellen, mar as jo klikke op "More Borders", dan krije net allinne in diagonaal line, mar ek oare ferrassingen.

Taheakjen mear rigen of kolommen

Eltsenien wit hoe te heakjen in rige of kolom fan de sellen. Mar in pear stikken apart - it is in echte nachtmerje. Dêrom, do ik better selektear de winske oantal sellen dy't sil oerien mei de winske oantal rigen of kolommen, en dan dogge fannijs standert operaasje.

Fast data oerdracht

Wat as jo moatte fluch ferpleatse ien kolom fan gegevens? Om dit te ferpleatsen it rinnerke oan 'e râne fan' e pylder, oant er nimt de foarm fan cross-foarmige pylk, dan bewegen de ynhâld fan 'e kolom frij.

Opheffing fan lege sellen

Yn it proses, hiel faak is der in grut oantal lege sellen, dat bedjerre it uterlik fan it dokumint. Jo kinne wiskje se ien foar ien - of brûk de flugge manier. Om dat dogge sille moatte filterjen Net Selektearje it item "All" en selektearje "leegje" - dat direct selektearret alle lege sellen yn it dokumint dat jo kinne fuortsmite mei ien klik.

miny-ôfbyldings sykje

Eltsenien wit hoe't foar in flugge sykje, mar folle minsken bewust fan it feit dat kinst net sykje foar eksakte wedstriden, en de resultaten fan ien of meardere letters. Om sykje foar ien brief, moatte jo yn de sykbalke te fieren in fraachteken, en as jo wolle sykje troch it ynfieren fan ferskate brieven - Brûk in stjerke.

Meitsje in unike wearde

In soad minsken brûke filters, mar it hast noait sjogge yn de avansearre paragraaf. Mar mei it, kinne jo in unyk wearde foar in bepaalde sel, as jo moatte it foar wurk of foar oare doeleinen.

spesifikaasje of ynformaasje

Net elkenien wit dat kinne jo ynstelle grinzen op hokker ynformaasje sil ynfierd yn de sel. Bygelyks, as jo meitsje in list fan minsken útnoege oan it evenemint, en harren leeftiden kin sitte tusken de 18 oant 60 jier âld (allinne hiele getallen), dan beide fan dizze opsjes, kinne jo selektearje it passend menu item "Data" en dan de oare wearden gewoan sille net wurde akseptearre .

Quick navigaasje

Foar flugge navigaasje troch it dokumint side, kinne jo gebrûk meitsje fan de Ctrl toets mei de pylken. As jo gebrûk meitsje fan dizze kombinaasje, jo berikke it einpunt ynformaasje sellen.

transformaasje

Soms is it nedich om de kolom op in rige, of oarsom. Yndie, it kin dien wurde hiel gewoan. Om dat dogge moatte kopiearjen de winske ynformaasje, en dan plakken út it menu troch te selektearjen "Convert" - en dyn nûmer sil wurde kopiearre nei in kollum.

Hoe te ferbergjen de ynformaasje?

Yn "Eksele" hawwe de mooglikheid om te ferbergjen ynformaasje, mar it kin dien wurde op ferskate wizen. Jo kinne klikke op de sel en kies "ferbergje", mar it sil troch gjin betsjut de bêste resultaat. Dêrom is it oan te rieden om te brûken selopmaak mei opmaak Type ;;; - It lit jo krije de meast betroubere ynformaasje ferburgen nijsgjirrigert eagen.

Kombinearjen gegevens fan sellen

As jo meardere sellen, en jo moatte kombinearje de ynformaasje opslein yn hjar yn ien, dan sil net needsaaklik allegear hielendal nij skreaun. Krekt ynsteld de funksje yn hokker sellen tusken de nammen fan 'e fereaske Ynfoegje "ampersand" ikoan - it resultaat yn de selektearre sel, krije jo alle gegevens út de foarige eksimplaren.

Feroarje lytse letters te haadletter

As jo nedich hawwe de tekst fan de iene sel te meitsje in folslein skreaun yn haadletters, jo hoege net te retype it hielendal mei aktivearre CapsLock. Jo gewoan moatte gebrûk meitsje fan de UPPER funksje tusken heakjes jouwe oan hokker soarte fan sel nedich om te bekearen.

Data starting with 0

Yn guon gefallen, jo miskien moatte fieren gegevens yn in sel, dat begjint mei 0. Spitigernôch, standert, it programma automatysk smyt de nul, wêrtroch allinnich in hiel getal wearde. Jo kinne de yndieling fan 'e sel, mar it is in lang proses dat makliker te ferfangen in ienfâldige ikoan ien sitaat. As jo sette jo it foar dyn wearde, dan nul sil bliuwe yn plak.

Autokorreksje

In soad minsken brûke Autocorrect as de bedoeling, dat is net bang te printsjen flaters, omdat se witte dat harren software sil ferbetterje. Mar hiel pear minsken komme te eagen dat jo brûke kinne dizze funksje te ferienfâldigjen syn taak. As jo hawwe weromkommende lange wurden, nammen, dan kinne jo tafoegje se oan 'e list fan wurden foar Autokorreksje en besteegje harren skriuwen fan in twadde - en it programma sels sil liede se yn de goede foarm, dan freegje dysels ienris ynstee fan hûnderten.

Mear ynformaasje

As jo selektearje in sel yn de legere rjochter hoeke is der ynformaasje oer fine. Lykwols, it is fier fan folslein, mar jo kinne krije tagong ta absoluut alle gegevens. Om do dit, moatte jo de mûs jo mûsoanwizer op de ynformaasje en klik op de rjochter mûsknop - iepent in finster, hokker sil befetsje alle gegevens dy't op dizze bysûndere sel.

nammen te feroarjen fan siden

Ien fan 'e ienfâldichste metoaden, dy't foar guon reden hast nimmen brûkt. Hiel faak, je moatte omneame de siden yn it dokumint, en foar dat jo op 'e namme, rjochts-klik, dan selektearje "Omneame", dan feroarje de namme. Mar it proses kin sterk ferienfâldige troch mei help fan de side itselde prinsipe as mei fluchtoetsen en bestannen yn Windows. Dûbelklik op de namme fan de side jout jo in daliks kâns om te bewurkjen en feroarje sûnder fertraging.