Foarbyld doelen ekskurzjes foar korrekt ôfhanneljen

It is bekend dat in foarbyld fan de doelgroep saaklike reizen kinne maklik te finen yn spesjalisearre tydskriften foar accountants. It soe lykje hiel maklik om te brûken ready-made ûnderfining. Lykwols, as it doel fan 'e reis te formulearjen korrekt, de kosten dêrfan kin net rekken hâlden wurde yn de kosten te ferminderjen it belestber winsten fan' e ûndernimming. Dêrom, om te rjochtfeardigjen it bedriuw 'reis' meiwurkers moatte wêze prakkesearjend en mei soarch.

Wat te rieden dokuminten

Erg handig doe't wurkjen yn de organisaasje fan in saakkundige dy't wit hoe te regeljen reizen. Mar yn tiden fan massive besunigings ta in protte lytse saken eigners moatte hâlden registers op har eigen en meitsje de mearderheid fan de offisjele papieren.

Private ûndernimmers en arbeiders dy't hawwe net ynfolle boekhâldkundige kursussen, as it nedich is, binne ynteressearre yn hoe't de registraasje fan reizgjende.

It is gjin geheim dat dizze proseduere omfiemet ferskate poadia.

1. It haad fan it bedriuw sil útjaan in bestelling te reizgjen op 'e T9 formulier. It befettet:

• folsleine namme wurknimmer;
• syn wurknimmer getal;
• kantoar;
• divyzje (ôfdieling, sektor, ôfdieling), dy't telt de wurknimmer;
• doelen en doelstellings fan reizgjen, syn wurden, de boarnen fan finansiering (meastal de wurkjouwer);
• bestimming.

Op befel fan de taheakke dokumint - de stifting fan in saaklike reis (memo of útnoeging).

Oant 2013, it wie ek nedich om te rieden in tsjinst baan en reizgje oarkonde. No dizze foarm fjilden binne opsjoneel. Accountants leankosten waarden minder, mar nije fragen: wat befêstigje de reis op in kantoar ferlet en hoe om te bewizen dat it doel fan de reis is berikt?

Yn dit ferbân, yn in protte organisaasjes, wurknimmers trochgean te fieren reizen sertifikaat. It is in lyts, mar hiel ynformative dokumint. It doel yn de reisdokuminten wize op itselde as dat yn 'e oarder.

2. It wurkjouwer kriget de kaartsjes, reservearje in hotel boeking.

3. detasjearre meiwurker tekens dy't bekend mei de oarder, ûntfangt kaarten en ynformaasje oer it wenplak.

4. Berekkenje de per Diem. se meitsje op wetjouwing:

- 700 roebel. in dei - at fuort binnen it grûngebiet fan de Russyske Federaasje.

- 2500 roebel. in dei - by bûtenlânske misjes.

De wurkjouwer kin, op eigen manneboet foar it fergrutsjen fan de útkearing, mar yn dit gefal dan wurdt ferplichte om betelje persoanlike ynkomsten belesting yn de begrutting, de oprûne op bedraggen yn oerfloed fan de opjûne wearden.

5. Berekkenje de meiwurker syn salaris foar de doer fan syn ferbliuw bûten it plak fan de wichtichste tsjinst. It is de gemiddelde deistich lean, fermannichfâldige mei it tal dagen saaklike reis. As jo bliuwe op in saaklike reis falt foar in part yn it wykein of feestdagen, it lean foar dizze dei wurdt berekkene op dûbel it taryf.

6. Doe't hy weromkaam fan in reis nei de wurknimmer follet út in foarskot rapport oer de útjeften 't makke wurde troch de foarm nûmer 1 en AO-making stypjen dokuminten: kaartsjes, in bon foar in hotel ferbliuw, gemalen vel, Receipts foar betelling fan brânstof, as it nedich is.

7. Om sum Up: as it doel is berikt reis? De arbeider riedt in skriftlik ferslach of submit 'e dokuminten befêstiget de ferfolling fan' e plicht.

Wat as de formulearre doel fan 'e reis wurdt net helle?

Is it mooglik foar in saaklike trip útjeften yn dit gefal om rekken te ferminderjen de belesting basis? Dizze dei is noch altyd in kwestje fan kontroverse tusken accountants en fertsjintwurdigers fan 'e Federale Tax Service. Resinte stelle dat de kosten fan net effektyf reis sil net haechlik belesting boekhâlding.

Accountants en ûndernimmers, yn beurt, sette foaren oanspraken foar erkenning fan it feit dat de wurknimmer reis is produktyf yn natuer, nettsjinsteande syn útkomst. Faak, binne se by steat te ferdigenjen harren eachpunt yn rjochtbank.

Benammen it foarbyld fan in hiel mienskiplik reis doel - "om tekenje in kontrakt by de klant." Der is in mooglikheid dat de transaksje sil net plakfine. De belestingtsjinst beskôgje, yn dit gefal ûnferstannich tarekkenjen fan de kosten foar in saaklik reis nei de kosten te weromrinnende winst. Lykwols, haden fan bedriuwen hat kear op kear west by steat om te bewizen dat yn 'e rin fan de ûnderhannelingen hawwe oprjochte sterk saaklike relaasjes mei potinsjele klanten, dy't mooglik liede ta de konklúzje fan it kontrakt yn' e takomst. It Hof erkend it rjocht fan 'e belestingbeteller te akseptearjen reiskosten oan belesting boekhâlding.

"Universele" formulearring foar tsjinst taken

Op dit stuit, betûfte Auditors advisearje dat as der gjin twifel dat it doel fan de reis is berikt, is it better te identifisearjen it yn oarder te generalities. As it ynstellen doelen wurdt tastien te brûken frije formulearrings. Hjir binne inkele foarbylden reizgje doelen, net willich personiel dokumintearre feit fan 'e opdracht:

"I. Ivanov en regissearje in N-sk nei:

• oplosse produksje problemen,
• petearen oer mooglike gearwurking,
• ta oprjochting saaklike kontakten,
• merk ûndersyk foar de mooglikheid fan taalwinning fan it guod. "

Detasjearre wurknimmer wurdt net útfierd yn 'e folchoarder oanjûn troch de baan

As der in spesifike doel is set, en it wurdt net helle, is it tastien om te easkjen fan in wurknimmer fan in taljochtsjende nota befettet ynformaasje oer:

• wêrom't it mislearre om service baan,
• Wat is it gefolch fan 'e reis,
• Wat wie de "reis" kosten effektyf foar it bedriuw.

As der in brief út de wurknimmer syn fiskus, as in regel, erkenne de rjochtmjittige akseptaasje fan de reiskosten foar belesting boekhâlding.

Hokker betingsten foldien wurde moat yn 'e beneaming fan plicht?

Spitigernôch net neamd as foarbylden fan korrekt sample reizgje doelen yn de regeljouwing. De taken dy't de wurknimmer moatte beslute tidens de reis, de wurkjouwer bepaalt sels. Lykwols, yn de tarieding fan 'e oarder is it fan belang om te beskôgje guon punten:

1. Om de reiskosten wurde kinne om belesting boekhâlding, produksje personiel nedich te ferpleatsen nei in oare stêd of lân wêze moatte foar de hân. Bygelyks, de kosten dy't ferbûn binne oan in reis nei Corporate fiering en priisútrikking, kin net opnommen yn 'e kosten foar de delgong yn winst.
2. Doelen en missy doelstellings moatte foldwaan oan de offisjele taken fan de wurknimmer.
3. Tiid en rûte fan "reis" kin net yn striid wêze mei syn ferstân. Bygelyks, as de wurknimmer stjoerd op in saaklike reis te dwaan oan 'e tentoanstelling, hy is ferplichte om te tsjinjen yn' e tsjinoerstelde rjochting oerdei nei it evenemint.

Trip liedingjaande personiel

De earste persoanen fan bedriuwen en harren deputearren reizgje nei oare stêden en lannen, meast foar:

• it fieren ûnderhannelings mei kaai partners,
• partisipaasje yn offisjele eveneminten,
• fan doarren mei potinsjele klanten.

Trip lieder wurdt makke faker as net de folchoarder fan 'e formulier T9, en de oarder mei de sin "ôfnimt yn g .______________ it doel ...". Beskikber as yn 'e oarder, moatte jo oantsjutte it folsleine namme en titel, bestimming, doel, en missy doelen.

Hjir binne in pear foarbylden fan kantoar taken dy't de earste persoan bedriuw kinne oanstelle himsels of syn deputearren:

• ûnderhannelings mei "Kit";
• Demonstraasje fan produkt gebrûk fan "Standert";
• mei oan de eksposysje "Electric Rusland" yn Moskou septimber 27, 2016 g.;
• it fieren presintaasjes foar de dielnimmers fan de gearkomste "Kosmotehnika" July 20, 2016 g.;
• meiwurke oan it seminar "Hoe om te oerlibjen de finansjele krisis" 21 augustus, 2016, útfierd training sintrum Ltd "Oerlis" yn Moskou;
• It leverjen fan in lêzing foar studinten en ôfstudearre studinten fan de Steatsuniversiteit Moskou op it ûnderwerp "State stipe domestisearre produsinten";
• útwikseling fan ûnderfining mei de dielnimmers fan de konferinsje "Business is maklik en leuk", holden fan 10 oant 15 oktober 2016.;
• profesjonele ûntwikkeling;
• familiarization mei nije technologyen.

Trip direkteur en syn deputearren kinne ek te krijen mei de kwaliteit kontrôle fan it wurk fan 'e tûken. Hjir binne inkele foarbylden:

• gearfetsjend de finansjele en ekonomyske aktiviteiten fan de dochterûndernimming LLC "Us firma 'foar de 1e helte fan 2016.;
• dielnimme oan de kontrôle fan finansjele en hannel tûke fan LLC "Company" in H-skeleton;
• in analyze fan 'e kwaliteit en sertifisearring fan ekstra kantoar personiel nûmer 0233 yn' e stêd fan A-sk fan 02 oant 10 septimber 2016

As it nedich is, doel fan de reis kin ûnderferdield wurde yn meardere smeller taken. Se meastal binne net neier spesifisearre wurde yn 'e oarder, mar komme ta utering yn' e ynterne dokuminten fan it bedriuw.

Bygelyks, it doel "ûnderhannelings mei" Perspektyf "oer mooglike gearwurking" kin bleatsteld oan de neikommende taken:

1. Ûntdekke en persoanlike gearkomste mei de algemien direkteur fan LLC "Perspektyf": in demonstraasje fan promoasjemateriaal, produkt fan gebrûk, te besprekken de betingsten fan de levering.

Ynplande resultaat:

• fêst kontakt mei de holle fan "Perspective"
• bringe oan it de ynformaasje oer it konkurrearjende foardielen fan produksje fan LLC "Us Company" en de foardielen fan gearwurking,
• yn te stimmen op in kontrakt foar levering fan it earste consignatie.

2. It dielnimmen oan de gearkomste mei de ynkeap ôfdieling fan "Enterprise" kontrakt ûnderhannelings.

Ynplande resultaat:

• Om krijen it rjocht te leverjen guod oan 'e basis fan 100% Yn't foar betelje, Ltd. ûnder de betingst fan "Perspektyf" wholesale prizen fan net mear as 20% fan de priis oantsjutte yn de pricelist (belichaming 1);
• In oerienkomst foar de levering fan guod yn it bedrach fan ien ton fan rauwe materiaal per moanne, sûnder koartingen, mei betelling troch terminen foar in perioade fan net mear as 3 wiken (Option 2).

Doe't hy weromkaam fan in reis regisseur betsjut dat oft it doel fan 'e reis wurdt berikt.

Business travel sales managers

Hoe meitsje in bedriuw útstapke de wurknimmer ferantwurdlik foar klanteservice en produkt ferkeap? meastentiids set dúdlike doelen útdrukt yn kwantitative termen foar salespeople. Op hoe effisjinter en effektiver de wurknimmer fiert saaklike plan hinget ôf fan syn fertsjinsten en karriêre wurk.

As de persoan ferantwurdlik foar wurkjen mei klanten, kinne jo net útfiere de wichtichste taak fan in saaklike reis (a keap), de wurkjouwer noch wol te krijen maksimaal ynformaasje oer potinsjele klanten, takomstperspektyf fan gearwurking mei harren, en ek de redenen foar dy binne net by steat om in deal.

Boppedat, it haad fan it bedriuw, rjochte op útwreiding fan de klant basis, is it fan belang om te begripen mei ien fan 'e konkurrearjende bedrijven gearwurkjende potinsjele klant en de betingsten op hokker kontrakten wurde ôfsletten.

Dus as in sales manager giet op in saaklike reis, foar him sette in multilevel doel heart ek in taak oangeande net allinne de ûnderhannelings mei de klant, mar ek te sammeljen merk ynformaasje.

Main service baan wêze kin as folget:

• ûnderhannele en ta oprjochting initial kontakt mei "takomstige klanten";
• konkludearje in kontrakt foar de oanfier fan materialen foar it selskip fan "Customer";
• útwreiding fan klanten basis, merk ûndersyk kânsen, de H-hai;
• mei oan de eksposysje "Gebouw hjoed," 1 augustus 2016 g.;
• útwikseling fan ûnderfining mei de ferkeap behearders fan 'e Westerske tûke fan it bedriuw; meidwaan oan in corporate konferinsje "Trades";
• oplieding nije meiwurkers fan ferkeap ôfdieling fan 'e Westerske tûke;
• organisaasje en fieren fan 'e stúdzjedei' De suksesfolle operaasje. "

"De opdracht foar it leverjen fan guod" - de meast populêre doelgroep saaklike reizen, ferantwurdlik foar it wurkjen mei klanten. It kin wurde bekend makke yn 'e taken:

• moeting mei de fertsjintwurdiger fan 'e ynkeap ôfdieling fan "takomstige klanten", de identifikaasje en de analyze fan ferlet;
• in besite oan it bedriuw en konkurrinten fan "Contender 1" en JSC "Contender 2" as in "mystery Shopper": it heljen priis listkes, sammelje ynformaasje oer de betingsten fan de gearwurking mei de klant, de rapportaazje oan de Marketing ôfdieling, sinjalearjen de sterke punten fan "Contender 1" en JSC "Contender 2";
• ûnderhannelings mei it Haad fan ynkeapjen fan "takomstige klanten", showcasing produkt fan gebrûk, ûnderhanneljen fan contract terms;
• meeting mei Direkteur Generaal fan LLC "takomstige opdrachtjouwers", de ûndertekening fan it kontrakt.

Doe't hy weromkaam fan in reis nei de ferkeap manager is nedich om te tsjinjen fan in rapport oer de útfiering fan eltse taak en de resultaten krigen. Taheakke is it protokol fan de ûnderhannelingen, in analyze fan 'e potinsjele klanten behoeften, materiaal foar marketing ûndersyk, kopyen fan kommersjele biedt, de tekene kontrakt (at se oanwêzich binne).

Ek kin wurde formulearre foar it doel fan 'e reis Head of kliïnt ôfdieling of direkteur fan' e ôfdieling ferkeap.

en dy taken kinne wurde yndield by it management team:

• it fieren yn-house kontrôle op de útfiering fan 'e transaksjes,
• tafersjoch fan de tûke kantoar,
• diel oan 'e gearkomste fan de kommisje te ferbetterjen fan de kwaliteit fan de klanteservice,
• jaan fan ferkeap ferslach foarop it bestjoersleden op de jierlikse gearkomste.

Reizen nei keapje materialen

Direkteuren fan bedriuwen, en ek meiwurkers fan divyzjes dwaande mei oanbestegings, faak geane op saaklike reizen nei keapjen guod foar it ferlet fan 'e ûndernimming.

Yn dit gefal, kinne jo oanjaan hokker eksimplaar fan de folgjende doelstellings op stap yn folchoarder:

• ûnderhannelings mei "mooglik leveransier 1» en «Mooglike ferkeaper 2", de diskusje fan de omstannichheden fan gearwurking;
• ta stân kommen fan saaklike kontakten mei de "Plant", de stúdzje fan it produksjeproses en produkt fan gebrûk;
• kontrakten foar de oankeap fan grûnstoffen en ûnderdielen mei "Materiaal" en JSC "Details";
• harmonisearring fan omstannichheden fan it kontrakt mei de leveransier fan "Producent".

Trip fan minsken yn tsjinst yn Manufacturing

"Travel" faak hawwe yngenieurs yn ynstallaasje en befeljende fan materiaal, bouwers. Foar dizze eksperts alle relevante taak opdracht foarbyld fan it boppesteande:

• ynstallaasje en earste testen fan de produksje apparatuer "Rigel 1" yn it selskip fan workshops fan "Customer"
• ynstallaasje, yn gebrûk nimmen en begjinne-up apparatuer, "Pipeline 100"
• garantie service machine "A-2"
• ûnderhâld wurk op 'e produksje line fan "Customer"
• unscheduled reparaasjes, reparaasje fan 'e masine storingen,
• previnsje apparatuer.

Business Travel drivers

"Meiwurkers steering" faak te reizgjen nei oare stêden, mei as doel it ferfier fan guod, dokuminten, levering spesjalisten oan banen.

De reis fan in meiwurker fan dizze kategory is meast ferienige mei de ferfolling fan sokke taken:

• Ferliezing fan 'e kommersjele direkteur fan LLC "Standert" nei it plak fan ûnderhannelingen mei OOO "Client"
• Ûntfangst fan materialen yn it pakhús fan 'e leveransier, fergoeding fan fracht nei it grûngebiet fan OAO Nasha Firma,
• Auto reparaasje, oankeap fan ferpartearjen,
• Technyske diagnoaze fan it auto yn in sertifisearre auto service.

Fermelding

No wite jo wat momint is it wichtich om omtinken te jaan by it meitsjen fan in ôfspraak foar in meiwurker. Yn dit artikel kinne jo in foarbyld kieze foar it doel fan 'e reis, dy't jo persoanlik is foar jo persoanlik.