Tagong is wat? Databank yn Microsoft Access oanmeitsje

Alle brûkers fan Windows basearre kompjûtersysteem kenne dat elke ferzje fan Microsoft's standert buro-softwarepakket in unyk aksjes hat. Dit is wat it programma, hoe't der mei har wurkje, wurde no beskôge. Fansels sil allinich earste eleminten jûn wurde, om't de beskriuwing fan absolút alle funksjes fan 'e applikaasje mear as ien side nimme.

Wat is tagong?

Wat is dit programma? Tagong is in folslein programma foar it wurkje mei databases fan elke type op basis fan in relaasje-model mei de mooglikheid om gegevens mei oare applikaasjes of online publikaasjes dynamysk te wikseljen. It soarget foar it gebrûk fan automatyske ynstellingen foar ynformaasjeferwurking fan elke type, dy't presintearre is yn in strukturearre foarm.

Dêrneist is Access in in oar pakket dat ActiveX kontrôles stipet, wat de programma 's mooglikheden útwreidet, sadat it net allinne tafel of tekstbestân brûke kin, mar ek multimedia en objekten ynternet. Festige yn tapassing fan de ferbining tusken de databank (DB) tastean accurate tracking fan feroarings yn ien fen hjarren mei automatyske oanpassing fan de parameter yn 'e oare.

De wichtichste rjochtingen yn it gebrûk fan 'e applikaasje

Ferantwurdlik is, yn 'e measte gefallen, Microsoft Access brûkt wurdt om de prosessen automatysk automatisearje te analysearjen fan guon prosessen yn kontoeren, bedriuwen, ensfh. Troch de universele struktuer kin it programma it ferskinen fan saneamde data redundans eliminje as it nedich is om ien parameter te feroarjen, net troch In nije opnij ynfiere, en troch de âlde oan te passen, en sadwaande wurdt de wiziging yn alle relatearre database's werjûn.

Bygelyks, yn in bedriuw mei Access, wurde rekken hâlden fan leveransiers, klanten en aktiviteiten dêr't se belutsen binne. Op ien leveransier bank details details. Folstean it oan in databank feroarje se as automatyske oanpassing sil gefolgen hawwe de rest fan de databank. Doneinen sille ferfongen wurde, net nije, mei de besteande. En dizze feroaring sil ynfloed op deselde relatearre aktiviteiten. Dat is, yn 't sin, de brûker in folsleine automatisearring.

Itselde jildt, bygelyks, ynventaris kontrôle. Wannear't in groep fan soarten ferkocht wurdt troch de oerienkommende subdivision fan it bedriuw, wurde de commodity items automatysk skreaun yn 'e produktdatenbank, dy't beskikber is yn it pakhús. Mar dit binne de simpelste foarbylden. Yn feite hat de applikaasje folle mear kânsen.

Struktuer fan tagong

Wat de handichheid fan 'e wurken oanbelanget, wurdt it berikt troch de oanwêzigens fan' e basis-eleminten dy't in wichtige rol spylje yn 'e analyze en ferwurking fan databankgegevens. Under de wichtichste eleminten binne de folgjende:

• Tabel - in elemint dat de basisynformaasje bewarret yn in spesifike formaat (numeryk, tekst, grafyk, ensfh.);
• In query is in middel om tagonklik items, oare databases, of tredde programma's tagong te krijen;
• Formulier - de presintaasje fan ynformaasje of gegevens yn in brûkerfreonlike foarm;
• Rapport - útfier fan ferwurke resultaten;
• Makro - in útfierbere elemint dat jo beskate aksjes útfiere as in evenemint falt, in query oanmeitsje, in rapport generearje;
• Modul - betsjuttings fan 'e Visual Basic taal, wêrtroch it mooglik is om de mooglikheden fan' e programma's folle útwreidzjen op grûn fan it meitsjen fan prosedure en it brûken fan meardere funksjes.

Kommunikaasje mei oare programma's en eksterne databases

As jo sjogge, is Access in programma dat jo net allinich jo eigen gegevens brûke, ynsteld troch de brûker, mar ek om mei elkoar te ferbinen. De mooglikheden fan 'e applikaasje binne dat kin ynformaasje ymporteare wurde út oare applikaasjes (FoxPro, Paradox, Excel, Word, ensfh.). Foar it ienfâldigens kinne de gegevens net ymporteare wurde, mar keppele, net allinich mei de spesifisearre programma's, mar ek mei boarnen yn in netwurkige omjouwing of yn ynternet.

It ferbûne proses sels is basearre op fragen oer it type hoe't SQL-databases wurkje (Access bestiet ek).

It meitsjen fan in databank op basis fan sjabloanen

Yn 't Access tablet is it haad elemint. Yn 'e skynder is dizze komponint tige te fergelykjen mei Excel-tabellen, mar Access's funksjes binne folle breedere, en de prinsipes fan wurkje mei soksoarte eleminten hawwe har eigen ûnderskate funksjes.

Dochs kinne jo jo eigen databank oan 'e start fan it programma krekt ienfâldich meitsje. Nei it optreden fan it wolkomke finster wurdt de brûker in kar meitsje fan sjabloanen, op basis fan hokker takomstige struktuer fan de databank yn 'e foarm fan in tabel wurde makke. Dit is de saneamde Backstage view. Hjir kinne jo ynboude wurken fine dy't binne brûkber foar it útfieren fan spesifike taken, of jo kinne it sykjen sykje op 'e offisjele Microsoft resource as net ien fan' e passende brûkers yn 'e list komt (hoewol dit net wierskynlik is).

Nei it selektearjen fan in sjabloan moatte jo it bewarje as in bestân, wêrtroch de lokaasje en namme bepaalt, wêrnei't de applikaasje automatysk de needsaaklike tafelstruktuer generearret.

Databank fan 'e scratch

As de brûker net opnommen is en wol de databank sels dwaan wol, as jo in nije triem yn it oanpassende menu meitsje, moatte jo in lege databank selektearje. Hjir is it goed te beskôgjen wat guon beheinden. Bygelyks databases foar buroblêden stypje gjin ynternetfergunning, en de web databases stelle gjin inkelde fan 'e funksjes fan' e foarige.

Nei it oanmeitsjen fan 'e earste tabel kinne jo gean nei de dataynfier. Taljochting: jo kinne allinich gegevens yn neistlizzende kolommen en rigen ynfiere. Brûk ek gjin lege sellen tusken dizze, krekt lykas Excel does. Dêrneist is de wichtichste betingst dat eltse kolom gegevens fan inkeld ien type hat, dat is, as it formaat yn earste ynstânsje de datum en tiid brûkt, de ynformaasje mei exponentielle berekkeningen ynfierd yn 'e kolom is net erkend. Dus, as it mooglik is, moatte jo dit perspektyf in tafel planne. Om it wurk te ferienfâldigjen kinne jo in spesjale ûntwerpmodus brûke.

De nuânses fan ymportearje en keppeling fan gegevens nei oare boarnen

Wat foar it ymportearjen fan gegevens, dan binne de mooglikheden foar it programma hast ûnbegrypt. De wichtichste betingst is allinich dat de ymporteare gegevens yn in tabeltype (lykas tabels yn Excel of Word) te oerbrutsen wurde. As de ymportearje is, bygelyks, yn 'e tekstferzje fan Notepad, kinne jo in ferlykbere struktuer meitsje mei de tabulator (ljepblêd).

Jo kinne SharePointlisten brûke as keppelingsgegevens om jo wurk te ferienfâldigjen. Om dit te dwaan wurdt in spesjale kommando brûkt op it eksterne gegevensbank ljeppe yn de ymportearje en keppelingsgroep. Hjirmei biede wy klearliede lannen (Excel, Word, ensfh.). As jo selektearje, dan moatte jo allinich de lokaasje fan de winske triem opjaan, de lokaasje fan bewarjen yn de aktuele databank en befetsje de seleksje.

Fermelding

Dit is de Access-applikaasje. It programma is tige populêr ûnder in breed oanbod fan brûkers, om't syn ûntwikkelders besocht hawwe om de mooglikheden fan oare softwareprodukten fan dit type mooglik maksimaal te kombinearjen. En dit is dat dit programma tige fleksibel makke yn 'e konfiguraasje en automatisearre gebrûk fan meast funksjes. It bliuwt ta te foegjen dat Access is in heul machtich databewurking, hoewol allinich de meast basale ynformaasje oer de applikaasje is hjir beskôge.