Dy't brûkt de wurden "telden, bûn en fersegele"

Under de aktuele en argyfboarnen papers wurde faak fûn dokuminten op it tsjinoerstelde kant fan dat der in ynskripsje "nûmere, bûn en besegele." Wannear't en foar hokker doeleinen wurdt it brûkt dizze wize fan registraasje? Mei dizze wurdich ûndersiket yn mear detail.

Firmware Required dokuminten

Yn it proses fan Records behear profesjonals faak te meitsjen krije mei meardere-side dokuminten. As dit is de wenstige mail of papier foar it deistich gebrûk, de lekkens makke it te ferbinen mei help fan it papier clip of kram. Sa'n metoade makket it mooglik op elts momint te diele jo dokumint yn seksjes of sheets feroare plakken. Lykwols, yn guon gefallen, it is hielendal ûnakseptabel. Behâld fan de yntegriteit fan it dokumint moat:

• doe't it oerdragen fan it oan it argyf;
• Foar autentikaasje fan yndividuele kopyen;
• foar it yntsjinjen ferslaggen oan 'e belesting kantoar en oare fûnsen;
• by it yntsjinjen fan in pakket fan dokuminten foar registraasje.

Yn dit gefal, multi-saaklike papers makke flitser, en lang om let pleatst op harren werom kant fan assurance opskrift lykas "munstere, bûn en besegele."

Dit ûntwerp opsje waard ynfierd ek op basis fan Gost 51141-98 "Sektarische en argivearjen fan", likegoed as de Oarder fan de steat Argyf nûmer 76 op 23 desimber 2009. Dit reglemint detail de easken foar dokuminten wurde behannele as ek de metodyk en oanbefellings op harren firmware. Ferplichte elemint fan bitsjûgjende hjir is it papier op dat skreaun is "nûmere, bûn en besegele."

firmware regels

Om te ferbinen de aparte siden ta ien multi dokumint, dan sil nedich:

• dikke thread;
• nulle mei in breed eyelet;
• awl;
• scissors;
• Clerical glue ;
• in lekken fan wyt papier.

De maklikste opsje geniete op trije gatten. Alle wurk fynt plak yn ferskate stadia:

1. Earst, oan de linker kant fan de trochslach fan de dokuminten te dien wurde mei in awl 3 gatten leit op deselde ôfstân fan inoar.
2. Vdet thread in nulle en foarby it út 'e werom kant, yn it plak fan' e middelste puncture. Yn dat gefal wurdt de foarried moat wêze mear as 7 sintimeter thread.
3. It gesicht fan de nulle te thread yn it gat lofts. Ik soe krije ien stitch.
4. De werom kant skip nulle en thread yn de oerbleaune frije iepening leit oan 'e rjochterkant.
5. Thread mis it midden (oan it begjin fan 'e firmware).
6. Twa resten thread op de achterkant kant te tie 'e knoop, sadat de stitch wie binnen.
7. Ut it hiele stikje papier knippen mei skjirre rjochthoekige stik mjit 2 x 8 sm, en dan stok it oan 'e gemeinte en de einen fan diskusje.
8. Op in adhesive lekken om it opskrift "telden, bûn en segele", wat oanjout it oantal ferbûn platen (figueren en brieven). Leit krekt ûnder it teken en syn bitsjutting.

Crosslinked sadat it dokumint kin maklik stjoerd nei de bestimming.

firmware tydskriften

Neffens de regels fan it fieren proseduere yn de Firmware ek nedich in soad boekhâldkundige boeken, dêr't hege amtners binne de registraasje fan ynkommende dokuminten. Dat is nedich foar de beskerming fan, de ynformaasje dy't deryn begrepen is, en it gemak fan sykjen. Fansels, want it is makliker as it syn tiid te setten oer in pear siden dan om de trochslach fan de dokuminten, dy't, bygelyks, moatte net tagonklik foar tredden. Foar sokke doelen, in protte bedriuwen begjinne up log. Dit is in boek mei trochrinnende nûmering, dy't ûnderhâlden in permaninte register fan dokuminten fan in bepaalde type (wurk boeken útbrocht warrants, oarders, induction fan OT en oaren).

It log moat genôch hurde omslach te beskermjen tsjin normale wear en Tear. Boppedat, al fan 'e blêden binnen is, op in ferplichte basis moatte wurde nûmere en stitched sterke tried. De úteinen fan de lacing tagelyk moat bliuwe mei de ynderlike kant fan 'e mouwe en fersegele mei in lege stikje papier op dat meastal it standert fan assurance opskrift.

list fan assurance

Nei wjerljochtsjende de dokuminten moatte wurde sertifisearre troch de hantekening fan it haad fan it bedriuw en it bedriuw seal. Dit is in nedich maatregel, dat wurdt brûkt om guon gewetenloze personiel koe gjin belutsen ferfalsking en ferfang in part fan 'e administraasje. As it fel fan wissigens wurdt algemien brûkt plain papier stik rjochthoekige foarm. It moat wurde plakt sa as te bêste dekking fan it Firmware eleminten (ferbinen knoop en de oerbliuwsels fan diskusje). Top ranglist offisier hat om in bepaalde teken fan de stekproef. Yn guon planten brûkt foar dizze bysûndere foarm "bespande byinoar, nûmere en besegele."

Tekst kin typt op 'e kompjûter, en dan printsje it ôfmakke gebrûk yn de needsaaklike kwantiteit. Under de titel blok, meastal jout de posysje fan de ferantwurdlike amtner (manager), lykas ek syn hântekening mei detaillearre dekodearjen. Ends of tsjûge fan in lekken EEPROM datum fan dit dokumint.

It folume fan dokuminten sille wurde sertifisearre

Foardat dwaan firmware moatte renumber alle blêden opnommen yn dit dokumint. Te dwaan dat, der binne guon regels:

1. Net nûmere siden, nammentlik lekkens.
2. De keamers binne meastal pleatst yn de boppeste rjochter hoeke yn oprinnende folchoarder.
3. Yngongen wurde makke yn it Arabysk sifers (yn seldsume gefallen, meie gebrûk meitsje fan de Romeinske).
4. In blêd mei dêryn it yndividuele fragminten binne nûmere yn de algemiene proseduere. Dêrneist binne de yndividuele ûnderdielen fan syn ynventarisaasje.
5. As der ien sheet gluing tawiisd in gewoane keamer.
6. As it dokumint befettet ynterne applikaasjes, se ek moatte wurde nûmere apart.
7. Soms as jo Argivearjen yn skriuwen. Yn dit gefal, it earste teld slúf, en dan - wat it is.

It totale oantal lekkens oanjûn yn 'e tekst fan wissichheid kaartsjes twa kear. De earste stap oanjûn numerike wearde, dan tusken heakjes - yn wurden.

Sûnt 2013 yn Ruslân kaam yn krêft nije easken foar registraasje fan weardepapieren oerdroegen oan oare organisaasjes. Mar, nettsjinsteande it feit dat der gjin melding makke fan it ferplichte firmware, in soad bedriuwen brûke fierder it âlderwetske wize fan it opstellen fan dit dokumint.