Expert evaluaasje fan dokuminten

Aktiviteit fan in ûndernimming is yn it foarste plak yn ferbân brocht mei de foarming fan in grutte oantal dokuminten, oars yn ynhâld en foarm. Mar net alle de dokumintaasje hat wearde. Men kin wurden in boarne foar de stúdzje fan de ekonomyske, kulturele en politike libben, om't drage weardefolle ynformaasje. Oare dokuminten hawwe banausic betsjutting. Dus, de rol fan alle dokuminten kinne net beskôge itselde. It wichtichste doel fan it ûndersyk is om te bepalen fan de dokumintaasje fan histoaryske wearde, en selektearje it foar opslach. Wearde bepaalt de ynformaasje mooglikheden fan dokuminten fanwege wittenskiplike, histoaryske, ekonomyske, sosjale, kulturele of politike betsjutting.

Dokuminten value ekspertize - identifikaasje fan de sosjaal-kulturele, wittenskiplike en histoaryske wearde fan it dokumint en syn praktyske betsjutting oan de basis fan de begjinsels en kritearia foar de seleksje fan 'e wearde fan' e boarch en te stellen fêsthâlde perioaden.

Ûndersyk fan dokuminten wurdt útfierd, as in regel, spesjale deskundige kommisje makke troch it bedriuw. De Kommisje is oprjochte ûnder de mear kwalifisearre meiwurkers yn opdracht fan 'e kop fan' e organisaasje, besteande út fjouwer oant fiif persoanen. De ferplichte leden fan de kommisje binne haden accountant, it haad fan it argyf en it haad fan 'e ôfdieling fan dokumintêre ûnderhâld.

Yn wurking, de Kommisje is basearre op prinsipes ûntwikkele teory en praktyk fan de argiven. Dat binne de útgongspunten fan folsleinens, historicism, sosjaal-politike neutraliteit en folsleinens.

Mei dizze prinsipes yn gedachten de kritearia, wêrop it ûndersyk fan it dokumint binne ûntwikkele. Kritearia binne in set fan de symptomen, dat moatte foldwaan oan dokumintaasje. No allocate trije wichtichste groepen fan kritearia foar it fêststellen fan de wearde fan 'e gegevens:

1. oarsprong;

2. de ynhâldsopjefte;

3. De eksterne funksjes.

Groep kritearia oarsprong fan it dokumint befettet de neikommende opsjes:

1. De betsjutting fan de persoan of ynstânsje dy't makke de records. De mear wichtige syn rol yn 'e nasjonale ekonomy, iepenbier bestjoer systeem, wittenskip, kultuer en oare fjilden, de mear wurdich wurdt beskôge as bewiis.

2. It plak en tiid fan de formaasje dokuminten. It wurdt beskôge as in wichtige ynformaasje opnommen tagelyk beskriuwing fan it barren of koart dêrnei. Dêrneist ynformaasje sil wêze wichtiger as it is fêst op it selde plak dêr't it evenemint plakfûn.

3. De yntinsiteit fan de dokumintaasje. Ynformaasje sil mear weardefol as de minder dêr publikaasjes.

Sa, de wearde fan it ûndersyk fan dokuminten wurdt bedoeld om beljochtsje dy dokuminten dy't oanslute by de skiednis fan it sosjale libben of in bepaald organisaasje yn de beslissende mominten.

de ynhâld fan 'e kritearia û.o. de neikommende wichtichste parameters:

1. De wearde fan ynformaasje. Dokuminten dy't befetsje unike ynformaasje sil in gruttere wurdearring foar it ûndersyk.

2. Soarten dokuminten. Yn it proses, foarkar moat wurde jûn in dokumint ûntwurpen om te feroverjen op de meast wichtige aspekten fan de organisaasje en de maatskippij.

3. Repeat ynformaasje. Ynformaasje sil mear weardefol as de minder komt it foar.

Kritearia exterior eigenskippen binne:

1. De autentisiteit fan de dokuminten. Dokuminten wearde saakkundigens nedich te beoardieljen fan de autentisiteit fan de ynformaasje. Yn dat gefal, as it eksimplaar wurdt rûsd, dan moat wurde goed ûntwurpen en sertifisearre.

2. Wetlike jildichheid fan dokuminten. Fan grut belang yn de rin fan de prosedueres, sa't al opmurken, it hat de korrekte papierwurk.

3. De omfang fan feiligens dokumintaasje.

4. Art funksjes.

Dy kritearia wurde beskôge as konvinsjonele. Dokuminten wearde saakkundigens kin benammen bestean út oare kritearia, ôfhinklik fan 'e doelen en skaaimerken fan it bedriuw.