Hoe te skriuwen in cover brief oan 'e dokuminten?

Doe't de tsjinst - benammen op ôfstân - ûndernimmer meastal stjoert in set fan dokuminten. Dit kin wêze rjochtshannelingen fan de resepsje en transmissie, ynpakke slips, faktueren, korrektyf faktueren, oanbod. Yn it gefal dat in tsjinpartij of nije weardepapieren benammen grut, is it winsklik om te stjoeren in cover brief oan de stikken. How to make it, en dat punt?

List fan taheakken

Meast faak yn de workflow belutsen faktueren of kontrakten, en ferskate oanfoljende ôfspraken oan harren. Yn dit gefal, krekt jo beskriuwe yn detail wat is yn 'e pakket, hoe driuwend it papier moat stjoerd wurde oan de ôfstjoerder, dat de ûntfanger hat te krijen mei harren, ensafuorthinne. D. De rol fan sa'n ynstruksje en docht in cover brief oan de stikken. Yn it, bygelyks, kinne jo oanjaan dat in kopy fan it kontrakt mei de seehûnen en hantekenings fan talitten persoanen moatte stjoerd wurde oan de ôfstjoerder. As it produkt is ferbûn oan de faktuer, dan moat beklamme dat it moat betelle wurde binnen in bepaalde perioade. Cover brieven wurde meastal wize op de list fan stikken mei in list mei tapassings en bestimmingen. De list moat wurde nûmere, dat Nei ûntfangst wurde kin fuortendaliks kontrolearre op folsleinens. It bart ek dat it omslach brief oan de dokuminten jout oan dat sy befetsje, bygelyks, feroare it kontrakt te meitsjen en skiede de oerdracht fan it auteursrjocht, mar yn feite de stjoerder, ferjit te attach dizze effekten. Dat is dêrom yn 'e tarieding nedich en fermoedsoenje en daliks melde de flater nei de tsjinpartij.

Hoe te formulearjen in cover brief oan 'e dokuminten?

Meast faak brûkt foar dit doel in spesjale patroan. Sample Cover Brief oan de stikken fine jo direkt yn Word, OpenOffice of ien fan dyn kar. Sil allinne moatte ynfoegje jo gegevens, spesifisearje de ûntfanger en de stjoerder - en let klear. De cover brief oan de dokuminten sûnder hokker problemen, kinne jo meitsje jo eigen. Beskôge goede foarm te betankje foar dyn gearwurking yn de earste alinea. Twad, kinne jo oanjaan dat de "X Organisaasje Y regissearret it bedriuw de folgjende dokuminten" (folge troch de list), en "frege om te ûndertekenjen en stjoeren nei it adres", "wurde behannele as fertroulik," "korrekt, as it nedich is" ... It allegear hinget ôf fan de spesifike situaasje . Mar saaklike etikette giet helder en transparante regels fan it spul. Jo oannimmer hoechst neat te ôffreegje wat te dwaan mei de produksje fan papier, as se befetsje de definitive ferzje of opsjes foar diskusje. Alles moat wêze yn swart en wyt.

grafysk design

In motivaasjebrief is meastal de earste dokuminten It betrapet it each nei de tsjinpartij. It moat net wêze lang en lang. Folstean it oan ferwize nei in inkele side dy't diel útmakket fan in set fan dokuminten dy't de stjoerder freget har te dwaan en foar hoe lang, en ek de folsleine adres fan de ôfstjoerder. It is oan te rieden om te sjen nei it dat it juste ûntfanger is neamd, net te hawwen oer it feit dat der in flater yn sa'n gefoelige saak, as de saaklike relaasje, it kin hiel djoer. It is net akseptabel te stjoeren in cover brief oan ien tsjinpartij nei de dokuminten ornearre foar in oar. It is winsklik om te ûntwerpen dat op 'e Mektup, tekene en fersegele, wylst de lêste eask is opsjoneel. Net wurdich de muoite tsjinpartij as it lêzen fan in lange berjocht yn lytse print. Dêrom, in cover brief moatte skreaun wurde yn de meast koarte, lêsber en presys.