Hoe te meitsjen de ynhâld fan "it Wurd 2007". Mooglikheid fan automatyske ynhâld

Dejingen dy't moatte wurkje mei bulk teksttriemmen, faak is der in fraach oer hoe om de ynhâld yn "it Wurd 2007". Drawing ynhâld mei de hân is tige tiidslinend, neist, oan 'e minste feroaring fan formaat, grutte of gearstalling fan de tekst sidenûmer yn dizze ynhâld jo moatte opnij Kalibrearje. Undertusken, doch dit automatysk is hiel simpel.

Mooglikheid fan automatyske ynhâld

Automatyske ynhâld yn "it Wurd 2007" is in list fan koppen en subheadings. Dizze list ôfwykt fan de wenstige neikommende mooglikheden en mooglikheden:

• De list wurdt gearstald programma, de side nûmers wurde ynsteld automatysk.
• Eltse rigel fan de list - it is een link wêrmei jo om fluch fierder nei it oanbelangjende part fan it dokumint. Te klikken op de mûs op de titel klikke wylst de Ctrl toets, ferhúzje nei it passend seksje.
• De list kin reagearje nei feroarings yn it dokumint. As de holle, dy't oarspronklik begûn mei 56 siden, is ferhuze nei side 57, is it genôch om te aktualisearjen de ynhâld oan it sidenûmer is feroare (mûs oer de ynhâld gebiet - rjochts klikke - "Bywurkje Index"). Itselde jildt foar de nammen, tal en opienfolging fan Seksjes, haadstikken en paragrafen.

Marking koppen en subheadings

Foardat jo meitsje de ynhâld yn "it Wurd 2007", is it nedich om te tariede de tekst wurde markearre mei koppen en subheadings. Betsjutte in bepaalde styl of nivo fan fragminten fan 'e tekst kin lêzen wurde troch it programma as de ynhâld fan' e eleminten.

Selektearje de titel, gean dan nei it "Thús" yn it menu, fine in groep "styl". Selektearje styl "Heading 1". Marking makke. Sa ek markearje alle nammen fan de oare rubriken of haadstikken. As de ynhâld is bedoeld twa nivo 's (en kaart koppen en subheadings) of mear, ôfwikseljend selektearje en markearje eltse ûndertitel oerienkomt mei de stilen ( "Titel 2", "title 3" en t. D.).

In alternative metoade fan marking - it brûken fan it ynstrumint "ramtwurk Levels" ( "Links" - "Ynhâld" - "Add Tekst" - selektearje de nivo). Yn it algemien, it wurdt brûkt foar ferskate doelen, en de earste en twadde opsje, en de keazen rûte fan hast gjin effekt op 'e wei nei ynfoegje ynhâld yn "it Wurd.'

Wannear't markearje de nammen fen 'e haden fen hjar opmaak feroarings neffens de standert ynstellings. Dizze ynstellings kinne feroare wurde, mar it is noch makliker - te weryndiele al tagged header, en dan brûk de "Format Painter" ark (de "Main" band "Clipboard"), feroarje it uterlik fan alle oare koppen. Troch de wei, markearje de krantekoppen, te, kinne jo gebrûk meitsje fan dit helpmiddel: it is genôch te label en de opmaak fan in titel, en al it oare mark op in stekproef.

Oanfoljende foardielen fan it automatyske ynhâld

Nei marking it dokumint sil mooglik te hâlden spoar fan syn struktuer mei de opsje "Regeling Dokumint". It stiet net allinne in dúdlik ynsjoch yn de gearstalling fan 'e tekst, mar ek hiel hurd foar him te ferpleatsen.

Gean nei de ljepper "Byld" yn 'e twadde groep, "sjen litte of ferbergje de" fine dizze opsje de opsje. Om lofts fan it dokumint sil hawwe in ekstra gebiet dêr't de titels fan alle nivo 's sille ta utering. Troch te klikken op 'e kop fan it rinnerke sil ferhúzje nei it passend part fan it dokumint. Dit is in hiel handige eigenskip dat is dreech om te overestimate doe't wurkjen mei grutte teksten komplekse struktuer. Dit selde funksje sil helpe elimineren tafallich of ferkearde Labeling.

Opheffing fan tafallich of ferkearde ferzje ta gefolgen marking

It is wichtich om der wis fan dat it dokumint befettet gjin oare bestimpele koppen (dat dit it gefal as de tekst wurdt dien troch it ynstekken of it is ûntstien út meardere dokuminten, en ek as gefolch fan "willekeur" fan it programma, dat, helaas, is somtiden it gefal). Kontrolearje de tekst foar kopteksten markearre better foar jimme meitsje de ynhâld yn "it Wurd 2007".

De maklikste manier om identifisearje besteande yn 'e tekst markearre mei titels - is te brûk de opsje "Regeling Dokumint". As de iepening fan dit fjild is net werjûn gjin titel, dan wurdt de tekst befettet gjin se. At se hawwe, en net oerienkomt mei de wiere struktuer fan it wurk, de marking moat wurde fuorthelle troch feroarjen fan de styl fan it label fragmint op de "Normaal", of troch it oanbringen ta dat it ark "Format Painter", nei foarbyld fan de tekst fan in normale alinea.

Create ynhâld

Dus, hoe om de ynhâld yn "it Wurd 2007"? It proses bestiet út twa fazen - tarieding fan 'e tekst en streekrjocht meitsjen in automatyske list fan de side nûmers.

Set it rinnerke op it plak dêr't wy moatte begjinne ynhâld. Yn de ljepper "Keppelings" yn it "Table of Contents" groep locate ark "Table of Contents". Nei it drukken op dizze knop, sjogge jo in menu, is it nedich om te klikke op de ljepper, dat wurdt ek wol de "Table of Contents" en feroarsaket deselde namme dialoochfinster. It is maklik om te begripen opsjes: mei help fan harren wurdt regele troch it type en de funksjonaliteit fan de takomstige ynhâld (oanwêzichheid / ûntbrekken fan side nûmers, har lizzing oan de rjochterkant, of neist de tekst, it oantal nivo, soarte fan aggregaat, ensfh ...).

'Opsjes' knop kinne om te kontrolearjen de mooglikheid fan it meitsjen fan in ynhâldsopjefte basearre op it selektearre metoade fan marking. As de namme wurdt markearre troch in styl, dan, dizze opsje moat wurde sil ( "Bou in ynhâldsopjefte, mei help fan styles"), as brûkt yn 'e struktuer fan' e nivo 's, de tick moatte stean tsjinoer de opsje "Bou in ynhâldsopjefte mei help outline nivo." De standert wurdt meastal markearre beide opsjes.

opmaak ynhâld

Tekst ynhâld wurdt opmakke op deselde wize as gewoanlik, útsein dat as jo feroarje de yndieling fan 'e kop (de ynhâld fan de line), it programma is nei alle gedachten om te produsearjen deselde feroarings yn alle oare titels fan itselde nivo. Oan 'e iene kant, het is erg handig, oan' e oare kant, soms dit is net fereaske. Yn dit gefal, druk dan op Ctrl en Z toetsen, en de totale feroarings sille wurde opheft en ien feroaring sil bliuwe.

Faak wurdt de fraach ûntstiet fan hoe't align de ynhâld fan 'it Wurd.' Om do dit, it bêste om de sliders oan 'e line. Set it rinnerke op it nivo fan de ynhâld jo feroarje wolle, en bewegen de sliders, en mei hjarren de tekst as fereaske neffens de registraasje dokumint. As jo wolle feroarje alle ynhâld, selektearje syn hiele gebiet mei sliders te passen it ôfstimmen.