Eltse persoan op syn minst ien kear yn harren libben begjint wurk boek. It wichtichste doel fan it dokumint - te lossen seniority wurknimmer hiele libben. It kin beskôge wurde as in oantinken oan dokumintearre profesjonele aktiviteit. Labour hâldt in soad nijsgjirrige ynformaasje oer de wurknimmer, dus doe't it oanfreegjen fan in nij plak ûnder oare dokuminten de wurkjouwer op it earste plak freget it oan foarsjen it wurk boek. It is in befêstiging fan earder krige ûnderwiis en profesjonele feardichheden. Mei it each op al dizze eigenskippen, kin konkludearre dat dit skynber ienfâldige lytse boek, neidat it paspoart wurdt beskôge as de meast wichtige dokumint foar de persoan.
By de oanfraach fan in baan in boarger stjoert syn wurk rekord behear fan it bedriuw. It wurdt opslein yn 'e personiel ôfdieling al de tiid oant it ûntslach fan in wurknimmer. Yn oerienstimming mei de easken fan it personiel kantoar, de folchoarder fan 'e offisier beneamd troch it bedriuw, ferantwurdlik foar de boekhâlding, ûnderhâld en opslach fan wurk record kaarten fan alle meiwurkers fan de organisaasje.
Soms ien persoan hat ferlet fan wat reden te foarsjen wurk boek te befêstigjen de wurkgelegenheid yn dit of dat organisaasje. Neffens de regels goedkard troch it ferantwurdlik meiwurker fan it bedriuw hat gjin rjocht te jaan op de datum fan ûntslach oan de wurknimmer oan 'e hannen fan dit dokumint. Der is mar ien manier út dizze situaasje. De meiwurker kin jûn in kopy fan it wurk boek, dy't folslein ferfangt de oarspronklike en kin efterlitten yn plak easken. Om get it, de meiwurker moat skriuwe in ferklearring yn hokker foarm mei in fersyk om te jaan him in kopy. En wês der wis fan dat om oan te jaan de reden foar de útspraak, neffens hokker dan sil nedich in kopy fan wurkgelegenheid record. Bygelyks, ien persoan wol ûnder it gat krije yn in oar bedriuw te wurkjen dieltiid, mar de wurkgelegenheid skiednis fan in wurknimmer moat altyd wurde hâlden by it haadstimburo plak fan syn wurk, dus ynstee fan it orizjineel him foar trije dagen in kopy fan it wurk rekord card wurde útjûn. Dit wurdt dien frij gewoan. By normale grutte platen fan A4 photocopier al klear siden fan it orizjineel fan de ynformaasje oer it wurk, wêrûnder de titel side. Siden fêst byinoar en stitched. Op de lêste side stiet in ekstra yngong yn de ynformaasje oer it wurk as folget: "wurket foar no." Entries tawiisd oan in oar getal, wize op de datum fan útjefte in kopy fan it wurk boek, en pleatst ûnder de hantekening fan 'e ferantwurdlike wurknimmer mei in ferdieling fan stânpunten en nammen. In kopy fan it wurk boek is hast klear. Mar dat is net alles.
Eltse side fan de kopy moat altyd wurde sertifisearre. Om dit te dwaan, doch de wurden "wiere kopy". Under it scil wurde ûndertekene troch de wurknimmer dy't tekene kopy fan it transkript posysjes en nammen. It hoecht net te wêzen Manager. Kin fersekerje it haad fan it personiel ôfdieling of in spesjalist, in foaroansteande Personalized akkount. De klear teken sil grif moatte sette in rûne seal of de wurkjouwer bedriuw. Alle stitched siden binne nûmere, en de lêste dêrfan is it opskrift "stitched, nûmere en fersegele" safolle "siden". Dat offisjeel bekrêftige ôfskrift wurkgelegenheid rekord folslein stipet it orizjineel en kin levere wurde op oanfraach yn alle organisaasje. Sa'n dokumint faak freegje de banken doe't jim meitsje in liening te kontrolearjen de klant syn it om, mar dit is net de ienige reden.
Okkerdeis, minsken hawwe wurden hieltyd reizgje bûtenlân. Gelegenheid is hiel oars: in útnoeging te besykjen, saaklike reis, vakantie ensafuorthinne. Foar reizgjen bûten it lân fan boargers moatte útjaan in paspoart. Yn guon lannen, is it net nedich is, mar wy nedich. Foar registraasje fan it paspoart oan de Federale Migraasje Service moat soargje foar in pakket fan dokuminten, ûnder dêr't moat needsaaklik wêze ynformaasje oer it plak fan it wurk. No ast meitsje in paspoart fan in nije generaasje fan alle wurkjende boargers ynfolje in oanfraachformulier foar de útjefte fan in bepaalde paspoart, ien fan de punten foarskreaun al har arbeid aktiviteit oer de lêste tsien jier. Dizze ferklearring sil wurde sertifisearre needsaaklik de wurkflier segel fan 'e personiel ôfdieling. Printing is jildich foar ien moanne. Wurkleaze boargers fiere deselde proseduere, mar ynstee wis gegevens spesjalist HR jouwe it oarspronklike wurk boek. Under de nije regels in kopy fan it wurk boek foar it paspoart is net fereaske. Dat wurk foeget oan de boarger, mar fermindert it bedrach fan wurk fan personiel tsjinst Enterprise workflow en streamlines migraasje tsjinst.