De rekken fan de berekkenings mei ferantwurding persoanen

Any bedriuwen en organisaasjes yn de rin fan syn bedriuw aktiviteiten wurde konfrontearre mei de needsaak fan 'e ferwerving fan bepaalde taastbere fermogen, tsjinsten of wurket net troch bank oerdracht, en foar cash. Faak folle flugger en handiger om te beteljen foar it guod "op it plak sels" yn jild, bygelyks, doe't oanskaffen kantoar foarrieden, húshâlding apparatuer of benzine foar bedriuw auto. Meastentiids yn dit gefal, in meiwurker fan de ûndernimming útjûn troch cash op rekken.

De rekken fan de berekkenings mei ferantwurding persoanen: wat kinne jo jaan out jild?

On account middels wurde jûn te fieren út elke hanneling dy't yn opdracht fan in bedriuw of organisaasje. Dêrneist fûnsen op rekken kin wurde ferliend foar de kommende reiskosten foar de oankeap fan guod en betelling fan saaklike útjeften foar de fertsjintwurdiging doelen, foar it beteljen fan de útfierde wurken of rendered tsjinsten troch tredden, oan 'e oare ekonomyske en operasjonele doelen. De útjefte fan in ferklearring fan jild út it cash furdige in dokumint, nammentlik de account cash warrant, dy't nei ferwurking moat wurde ûndertekene troch talitten persoanen of yn persoan e oerste akkountant en de holle.

De rekken fan de berekkenings mei ferantwurding persoanen: wa kin ûntfangst jild op account?

Liene jild op rekken, net elkenien kin. De ûndernimming moat needsaaklikerwize wurde makke in oarder mei de list fan melden besteansfoarmen dy't hawwe dit rjocht. Accountable persoanen binne meiwurkers fan organisaasjes of bedriuwen dy't krije cash foarútgong op kosten, by gelegenheid fan de ekonomyske kosten en reizen. Jou out cash ûnder it rapport allinnich oan de persoan dy't tsjinst by de organisaasje útjaan fan oare persoanen wurdt strang ferbean. By it ûntbrekken fan in rapport fan 'e accountable persoan hat al ûntfongen tefoaren betelling foardat foardat der nije opmars wurdt ferbean. It is ek ferbean om oerdrage ûntfongen foar elts doel jild troch ien persoan nei in oare.

De proseduere foar de útjefte fan kontant jild en boekhâlding berekkeningen wurdt bepaald rekken hâldend mei de fêstige oarder en fan cash transaksjes. Issuing middels kinne útfierd wurde sawol yn 'e oanwêzichheid cash, en sûnder it. Fansels, it moat hâldt in ferslach fan berekkenings mei ferantwurding persoanen. Krigen yn it foar binne tastien te besteegjen jild allinnich foar bepaalde doelen opjûn yn 'e útjefte fan jild.

Payroll ûntfangst cash foar de oankeap fan bepaalde guod en tsjinsten, of foar de reiskosten, wurde makke troch de opmars fan it rapport op it bedrach bestege. Yn due tiid (fan 3 oant 30 dagen) ferantwurding persoan mei kosten rapporten sil foarsjen de boekhâldkundige ôfdieling fan de ûndernimming of organisaasje dokuminten wermei alle kosten, dws oername fan 'e feiten fan guod of tsjinsten foar bestjoerlike en saaklike behoeften. Yn gefal fan unspent jild ferantwurding persoan is ferplichte om restitúsje oan de kassa fan it bedriuw troch it útjaan oan deselde pay-cash warrant. Yn dat gefal, as der in oerspield en de wurknimmer moasten foegjen harren jild, it bedrach fan it overpayment wurdt ûnfrijwillich kompensearre wurknimmer. De rekken fan de berekkenings mei ferantwurding persoanen moatte wurde hâlden yn in aktyf-passyf akkount.

Meiwurkers fan it bedriuw kin stjoerd wurde oan it haad fan in bedriuw reis, dat is, in reis om 'e saken fan' e ûndernimming foar in spesifisearre perioade. Yn dit gefal, neist cash weromlûken needsaaklikerwize reizen sertifikaat moatte wurde útjûn. It moat trochjaan op harren werom tegearre mei kosten rapporten en it stypjen fan dokuminten.

Lege kosten ferslach moat wêze goed en folslein ynrjochte, moatte befetsje ynformaasje oer it accountable persoan fan ferbrûkte bedraggen, lykas ek de list mei útjeften. Dêrneist moatte jo wurde beselskippe troch dokumintêre alles. It yntsjinjen fan in kosten rapport By it ferlienen fan jild foar in ferskaat oan saaklike lêsten is tritich kalinder dagen. Nei ûntfangst fan de accountable persoan cash op in saaklike reis, op syn weromkommen út har rapport moat wêze yn 'e kommende trije dagen.