Dokuminten cash: design, ferifikaasje, opslach. De proseduere fan de registraasje fan de primêre cash dokuminten

Cash ynstruminten binne weardepapieren, dy't opsteld binne yn ferbân mei de beweging fan de jilden fan rjochtspersoan of yndividuele ûndernimmer. Har foarmen goedkard troch de steat Statistics kommisje. Nim no fierder wat cash dokuminten kinne gebrûk meitsje fan 'e ûndernimming.

warrants

Se fungearje as primêre cash dokuminten. Oarders kin wêze ynkommende of verbruiksartikelen. Earst jilde foar talitting fan cash. Útjûn credit order ien kopy fan 'e boekhâlding offisier en sil wurde ûndertekene troch Ch. boekhâlder of in amtner it foech om dat te dwaan. By it ûntbrekken fan de ferantwurdlike amtners te ûnderskriuwe de primêre cash dokuminten is it haad fan de rjochtspersoan of yndividuele ûndernimmer sels direkt. Ûntfangst nei it kredyt slip moat wurde ûndertekene troch talitten persoanen (accountant en kassier), sertifisearre troch in postsegel (seal). Dêrneist wurdt registrearre yn it passend register. In ûntfangst wurdt jûn oan it ûnderwerp, dy't kapitulearre it jild. Fuortdaliks it kredyt oarder bliuwt yn funksje. De útjeften fan papier fol mei cash weromlûken. Trochbrutsen to sizzen, cash dokuminten opsteld yn it gefal no as de tradisjonele wizen fan it ferwurkjen fan ynformaasje, en fûnsen Tues. Ynlûken slip, lykas ûntfangst, útjûn yn 1 copy. It moat ek wurde ûnderskreaun troch de folmacht persoanen en wurde registrearre yn it passend register.

vulling

Hoe te meitsjen cash dokuminten hjirboppe beskreaun? Yn te foljen de folgjende wize:

1. Yn de "Base" hjit saaklike transaksje.
2. Yn de kolom "Under mear de" put down it bedrach fan BTW. Har record nûmers. As de tsjinsten, guod of wurk is net belêste, de "útsletten" punt yn 'e line.
3. Yn de "Applikaasje" moatte wurde neamd en oare byhearrende papers, mei datums en getallen fan harren compilation.
4. De "Credit, ûnderferdieling koade" kolom wurdt set it passend oantsjutting fan 'e strukturele divyzje, dat is goed foar fûnsen.

registraasje

Cash dokuminten moatte wurde sjoen yn in spesjaal sjoernaal. It registrearre as Receipt / disbursement Bonnen en papier yn harren plak. Dy lêste, bygelyks, binne ûnder oare Payroll, applikaasje foar de útjefte fan fûnsen en oare accounts. Yn dit gefal, dat moat sein wurde dat de disbursement bonnen, dy't ynrjochte oan de betelling en de delsetting útspraken op it salaris en oare lyksteld oan it bedraggen moatte fêstlein wurde nei it útjaan betellingen.

cash boek

It wurdt brûkt om opnimme de útjefte en de ûntfangst fan jild. It boek wurdt nûmere, stimpele en snaar byinoar, dat is pleatst op de lêste side. Hjir is in rekôr oanjouwe it oantal lekkens. Op de lêste side moat wurde ûndertekene troch Ch. accountant en bedriuw direkteur. Eltse side fan it boek is opdield yn twa gelikense parten. Ien (de horizontale linovkoy) moat fol as de earste, de oare - as twadde eksimplaar. Dy lêste is makke fan 'e rêch en de foarkant kant, mei help fan koalstof papier. Beide kopyen wurde nûmere mei ien nûmer. De earste binne yn it boek, en de twade - Tear. Dy lêste fungearret as in cash boekhâlding dokuminten. Oant de ein fan de bedriuwsfiering, se net komme út foar de aktuele dei. Entries begjinne oan de foarkant kant fan 'e earste ynstânsje, neidat de line "Balâns oan it begjin fan de dei." Foardat it ynfoljen de needsaak om bocht it wurkblêd lâns de ôfskieding line. Knippe part dus pleatst ûnder de iene, dy't yn it boek. Foar it ynfieren ynformaasje nei oanlieding fan de "Oerdracht", in trien-off kant is oaninoar oan de foarkant kant fan it twadde eksimplaar. Trochgean opnimmen oan it tsjinoerstelde kant fan de horizontale linovke ûnskiedber diel.

oanfoljende dokuminten

Cash transaksjes meie wurde fêstlein yn ferskate papers. As ien fan harren, bygelyks, pleitet foarôf ferslach. It wurdt brûkt op rekkennûmer foar de fûnsen, dy't útjûn oan persoanen ferantwurding begean administrative útjeften. As ûnderdiel fan sokke dokuminten? Cash transaksjes fan it type rekken holden direkt ferantwurding entiteit en de accountant. Kosten rapporten wurde opsteld op papier of machine-lêsber medium. Making cash dokuminten wurdt útfierd strikt neffens de regels. Elke foarm wurdt ynfolle yn ien eksimplaar. Oan de reverse side is ferantwurding persoan spesifisearret in list fan papers dy't befêstigje de útjeften 't makke wurde. Dy befetsje, bygelyks, hearre de reis akte, rekkens fan lading, kontrôles, Receipts ensafuorthinne. Teffens jout it ûnderwerp fan de hichte fan de kosten. Papier, dy't ferbûn oan it rapport, moatte wurde nûmere yn de folchoarder se wurde neamd. Kontrolearje cash ynstruminten wurdt útfierd meiwurkers fan boekhâlden. It personiel, yn it bysûnder, útfierd target útjeften audit betekent folsleinens fan papier Bonnen, en de correctness fan harren folling berekkenjen sommen. Op de efterkant fan de oantsjutte kosten wurde nommen mei holden, akkount oan it debit dêr't se skreaun.

wichtige nuânses

Essinsjele eleminten dy't te krijen hawwe mei de frjemde faluta (p. 1a op 'e foarside fan' e pylder, en 6 en 8 op 'e reverse side) moat ynfold wurde allinnich yn it gefal dêr't de accountable persoan kriget middels net yn roebels. Kosten rapport nei de test moat goedkard wurde troch de direkteur of de persoan machtige troch him. Allinnich dan wurdt it nommen oan 'e rekken. As de opmars betelling is brûkt is net folslein ferantwurding ôf oan de persoan ferliezen it restant werom nei de kassa. Tagelyk folle mei behâld fan lean-in slip. Yn oerienstimming mei de ynformaasje fan de goedkarde rapport fierden debit.

Payroll register

Making cash ynstruminten wurdt útfierd yn de berekkening en betelling fan de leanen oan meiwurkers. Accounting is de byhearrende wurkblêd yn ien stik. Lean wurdt berekkene neffens de ynformaasje oanwêzich yn de primêre dokumintaasje fan achtsjende feitlik trochbrocht tiid wurke út en sa fierder. Yn 'e line "accrued" represintearje de bedrach yn oerienstimming mei it typen fan betellingen út de Payroll. It ek delset oare ynkomsten (materiaal en sosjale útkearings), mits de wurknimmer repaid op kosten fan bedriuw winsten en op te nimmen yn it belestber basis. Tagelyk is útfierd de berekkening fan de konklúzjes te leanen en it bedrach ynsteld foar de útjefte fan in arbeider hân. put down it totale bedrach op 'e foarside fan' e útspraak, dat wol betelle wurde oan meiwurkers. Haad fan it bedriuw moat ûndertekenje de machtiging ta útjaan salaris. Yn syn ôfwêzigens, it dokumint útjûn troch in talitten meiwurker. Oan 'e ein fan stellings delsette it bedrach deponearre en treflik leanen. Oan 'e ein fan' e perioade fêststeld foar de betelling fan fûnsen oan de meiwurkers, tsjin 'e nammen fan' e meiwurkers net krije it jild yn it fak 23 wurdt pleatst markearre "ôfset". Neffens de útjûn bedrach is weromlûken slip. Oantal en datum fan vullen wurdt opjûn yn de delsetting en Payroll op de lêste side.

Help-rapport

De Errata dokumint counter KKM en ynkomsten per shift (in slaaf. Day). Help-a rapport klear yn 1 eksimplaren alle dagen. Kassier moatte tekenje it en hân oer de sjef offisier (fan 'e holle). Tagelyk folle mei behâld fan lean-in slip. Yn lytse bedriuwen, it jild sil wêze direkt samlers. As it oerdragen cash ynfolle byhearrende cash bank dokuminten. Revenue per shift (in slaaf. Day) wurdt ynsteld neffens yndikatoaren totalisers oan it begjin en de ein fan 'e dei. Yn dit gefal, it bedrach ferrekkene werom nei klanten foar ûngebrûkte kontrôles. Ynstallearre ynkomsten befêstige haden fan ôfdielings. It reaksje fan tekens troch de útspraak senior kassier en Manager. Help-in ferslach tsjinnet as basis foar it opstellen fan de konsolidearre "ynformaasje oer meter lêzings CMC en it bedriuw fan ynkomsten."

teller journal

Dit dokumint is nedich op rekkennûmer foar de cash flow en de komst fan elk CMC ûndernimming. It tydskrift ek tsjinnet as de kontrôle en de registraasje fan it rapport meter lezingen. Dit dokumint string byinoar, nûmere en countersigned troch de Haadstik. accountant, haad fan it bedriuw, likegoed as in belesting ynspekteur. It tydskrift is ek it segel fan 'e ûndernimming. Alle yngongen teller makke alle dagen. De folchoarder fan ynskriuwing fan cash dokuminten net tastean erasures en erasures yn it tydskrift. Alle korreksjes sil makke wurde konsekwint en sertifisearre hantekenings fan autorisearre persoanen. Yn it gefal fan de oanwizings fan tafal se binne oanmeld foar de aktuele ferskowing nei it begjin fan it wurk. Dy gegevens moatte wurde sertifisearre troch de hantekenings fan 'e kassa en de manager dy't tsjinst. On line 15 wize op de bedraggen dy't ynfierd binne troch klant werom kontrôles. Ynformaasje dêrfoar is nommen út 'e oanbelangjende Act. Yn deselde kolom wize op it oantal siden printe yn de ferskowing fan nul kontrôles. Tsjin de ein fan de wurkdei operator generearret in gearfetting rapport foar in feroaring en mei him ferlieze de opbringst. De ûnderdielen fan 'pay-slip yn. Sadree't de meter lêzen sil fuortsmiten wurde, kontrolearje dan it werklike bedrach fan ynkomsten, in yngong is makke yn it tydskrift. It wurdt befêstige troch de hantekenings fan 'e holle (de behearder dy't tsjinst), senior kassier en klant stipe. Yn gefal fan in diskrepânsje tusken de bedraggen oanjûn foar de kontrôle tape en it bedrach fan de opbringst wurdt ûntdutsen ferskillen reden foarme. De observearre oerskot of tekoart fan it tydskrift skreaun yn de oerienkommende rige.

Gegevens op meter lêzings en PFC opbringst

Se wurde brûkt om in gearfetting rapport foar de aktuele ferskowing. Dy gegevens tsjinje as in oanfolling te helpen teller gearstald alle dagen. Foar ynformaasje oer de oanwizings en ynkomsten wurde generated yn in inkeld eksimplaar. Tegearre mei verbruiksartikelen en bewiis voucher, sertifikaat-Tellers rapporten wurde oerdroegen oan de boekhâlding bedriuw nei de neikommende ferskowing. De sample cash dokuminten, yn oerienstimming mei de lêzingen fan de loketten, oan it begjin en ein fan eltse wurkdei troch CMC oerstapt berekkening opbringst. Tagelyk, ûnder oare dingen, de ferdieling fan syn ôfdielings. Dy lêste moat wurde befêstige troch de hantekenings fan 'e koppen. Oan 'e ein fan in klear tabel toant de resultaten op de meter lêzingen fan de CMC, en fette it bedriuw syn opbringst fan de ferdieling fan de jilden by departemint. Yn oerienstimming mei de rjochtshannelingen opjûn totale bedrach jild, dat útjûn is oan klanten foar kontrôles werom troch harren. Dat bedrach nimt ôf totale ynkomsten. Ynformaasje moat wurde ûndertekene troch in senior kassier en haad fan it bedriuw.

Oanrikkemedaasjes oan hoe te foljen

Wannear't it meitsjen fan in cash dokuminten moatte folgje de prosedueres oprjochte troch wetjaande en oare normative dieden. Dêrneist binne der inkele frij ienfâldige regels dy't sil foarkomme inaccuracies yn papierwurk:

1. It bedrach fan de wurden dy't jo moatte altyd spesifisearje de capitalized. Penny as it tastien is om opnimme nûmers. Bygelyks: Achttjin tûzen roebel 10 Kopecks.
2. Papier kin fold fan beide hannen en mei help fan technyske middels (in kompjûter, bygelyks).
3. Regels fergunning de korrekte ynformaasje yn 'e cash dokuminten. Lykwols, is it nedich om te observearjen in oantal easken. Ynkorrekte ynfier moat wurde kreas oerstutsen út troch ien rigel. Near of (as mooglik) oerhinne jout de goede ynformaasje. Hjir is it nedich om in postscript: "alteration", "Trochstreakje ûnjildich" of "wier". Njonken dizze record moatte wurde ûndertekene troch Ch. accountant en haad fan de organisaasje (of in yndividuele ûndernimmer).
4. Yn oanwêzichheid fan erasures, erasures, glossing oer de "eerste" en oare ferlykbere metoaden fan dokumint korreksje wurdt beskôge as ûnjildich.

oanfoljende regels

Storage cash dokuminten, yn oerienstimming mei hjoeddeistige wetjouwing is útfierd foar 5 liter. Berekkening fan dit tiidrek begjint op 1 jannewaris fan it jier dat folget it dien meitsjen fan in tiidrek fan it kantoar. Dy regel wurdt beskôge as mienskiplik. Foar Payroll register is in spesjale oarder. As meiwurkers binne gjin persoanlike akkounts, dizze wissichheden binne opnommen yn it bedriuw foar 75 jier. Oan 'e ein fan dizze perioade, al de dokumintaasje is tastien om te dragen oan it argyf of ferneatigje, as op dat der binne gjin rjochtsaken, skelen of pleitsaken. Wannear't it wurk mei de papieren nedich te observearjen de folgjende regels:

1. Formaasje Stieneke dokuminten moatte wurde útfierd foar eltse dei, net letter as de folgjende saken giet of earste wykein.
2. Foarôfgeand oan de oerdracht fan weardepapieren yn de argiven fan de ynventaris moatte makke wurde.
3. Control formaasje gefallen makke of kassiers, of de direkte begelieder fan 'e ûndernimming.
4. Yn it proses fan stitching it papier sammele yn numerike L / akkounts (earste debit, dan - op 'e liening).

Ferantwurdlikheid foar de feiligens fan kontant dokuminten leit by de kop fan it bedriuw. Yn gefallen dêr't boppesteande regels oan 'e roqueros bestjoerlike straf yn' e foarm fan it monetêr strafskoppen kinne tapast wurde. bedrach fan de boete wurdt ynsteld yn oerienstimming mei de noarmen fan de wetjouwing.

konklúzje

Keeping cash dokuminten beskôge genôch ferantwurdlik wurk. Troch it ynfoljen fan de wissichheden moatte wurde benadere mei in grutte ferantwurdlikens. Cash dokuminten wurde brûkt yn de synteze fan in ferskaat oan gegevens, rapportaazje, boekhâlding. Yn dit ferbân, de flaters makke yn 'e earste fazen fan fixing hannelingen kinne liede ta serieuze distortions yn de finale papers. In meiwurker dy't wurdt beneamd ferantwurdlik foar de útfiering fan 'cash dokuminten, moatte ervje it passend kennis en ûnderfining. It moat betocht wurde dat alle papieren, dy't vult de operator, wurde beoardiele troch hege amtners en goedkard troch it haad fan it bedriuw. Bysûnder omtinken jûn wurde moat oan de registraasje fan de dokuminten. Ynfieren yn tydskriften en boeken moatte wurde makke yn in tiid wize yn oerienstimming mei de regels. Sûnt de cash dokuminten brûkt by it opstellen fan rapporten, alle feroarings op se wurde útfierd strang yn folchoarder. It net foldwaan oan de regels bedoeld yn it papier ferlieze harren macht, en de ynformaasje yn har kin net brûkt wurde troch it bedriuw yn 'e fierdere bestjoerlike wurk.