Geheime kantoarwurk: organisaasje en regels fan bedriuwsfiering

Fanôf no is geheime klerike wurk is it foarstellen fan net allinich regearing-ynstânsjes. Dokuminten mei de stempels fan geheimen binne hjoed de dei yn hast alle wichtige kommersjele organisaasje. Dit artikel sil jo alles fertelle oer it goede behear fan geheime dokumintaasje.

It begryp fan geheimen yn rekken hâlden

Elke wurkaktiviteit, ien of oare manier of ferbân mei geheime of geheime dokumintaasje hâldt altyd in protte swierrichheden, problemen en risiko's. Wat is de reden dêrfoar? Der binne in soad redenen, wêrûnder de basis is de banale ûnfermogen om kompleet mei wurkleazen te wurkjen mei de klassifikaasje fan geheim.

Om it begjin te meitsjen, soe it wêze moasten wurde te bestimmen hokker algemien in geheim is. It mystearje hat ferskate betsjuttingen. Der is rekken hâlden mei de meast foarkommende definysje, dan moat dit konsept wurde behannele as wat soarte ynformaasje dy't allinich foar in beheinde sirkel fan minsken beskikber is. It geheim kin net útlutsen wurde, it moat geheim hâlde. As regel wurdt it mystearje al gau ferlern, en de ynformaasje wurdt tagonklik foar in grut tal minsken. Dêrnjonken wurdt de organisaasje fan geheime rekkenhâldingsbehear un nedich.

Feiligensetiketten

Op it stuit hat privacy ferskate basistypen. As it in fraach is fan geheime kantoarwurk, ien of oare manier om te relatearjen oan publike saken, dan binne alle dokuminten ferdield yn trije haadtypen:

• Spesjaal belang;
• Top secret;
• Offisjele brûken.

Dizze klassifikaasje wurdt fêststeld troch de spesjale federale wet fan 21 july 1993 "On State Secrets". Wat is elk fan 'e boppeste fegetueren?

De "spesjale betsjutting" bar foarmet de heechste graad fan geheim. Natuerlik kin sokke status net troch elke dokumint wurde krije. Sa kinne, as gefolch fan ferklearring fan 'e hals fan spesjaal belang, in soad skea oan' e steat of in groep minsken kin wurde. Dêrom is de beskerming fan sokke dokuminten passend.

De "top secret" -stempel is ek oanwêzich foar dokuminten dy't in gewisse state geheim hawwe. Strike regeling yn dealing mei sokke soarten fan weardepapier is yn dit gefal in ûnderskate funksje.

Soarch "service-gebrûk" leveret gjin dokuminten mei spesjaal geheim, mar beheine har gebrûk. Dizze soarte fan geheime kantoarwurk is fêstlein, yn 'e regel, yn kommersjele struktueren.

De oarder fan klassifikaasje

De oarder fan 'e klassifikaasje is ek fêststeld troch it federale wet oer steat. Geheim, hjirboppe neamd. Neffens dit dokumint kin it geheime ûnderwerp fan 'e steat wêze:

• Ynformaasje oer it militêre spoar;
• Ynformaasje oer ekonomy, technology of wittenskip;
• Ynformaasje oer bûtenlânske belied of ekonomyske spoaren;
• Ynformaasje oer kontrôtzjen, operative of ûndersiikjende aktiviteiten, oer anti-terroristyske belied, ensafh.

Hoe binne dokuminten ûnderwerp fan klassifikaasje? It wichtichste ding dat it wurdich is, is de oanwêzigens fan spesjaal autorisearre saakkundigen. Persons mei bepaalde kwalifikaasjes binne dwaande mei de ûntwikkeling fan feilige opslach fan bepaalde weardepapier. De meast gaadlike klassifikaasje fan buroblêd wurdt selektearre, neffens wêrfan fierder wurk dien wurdt. Yn feite is geheime rekordhâlding in geweldige sfear mei har meiwurkers en manager.

It systeemlik prinsipe fan it beskieden fan geheim

Foar de meast kompetitive definysje fan 'e geheim fan' e geheim, is it nedich om spesifike prinsipes regelmjittich te brûken. Dêrnei sprekke wy oer de hiele foarm fan 'e definysje fan geheimen yn rekken hâlding - it prinsipe fan systematysk. Wat is hy graach?

De wichtichste funksje fan 'e systere oanpak is in spesjale oandacht foar it probleem fan geheim yn it algemien. De wichtichste funksje is om twa te beynfloedzjende trends te bewarjen: op 'e iene kant, om de fersprieding fan wichtige ynformaasje te foarkommen; Oan 'e oare kant fertsjinje de massaazjegefoelens en de resultaten problemen.

Hoe wurdt de geheime rekord hâlden? Hjir binne de wichtichste twa meganismen: it oersetten en besluten fan 'e hals fan geheim. Fertsjustering ferminderet de mooglikheid om it nedige ynformaasje te ferkeapjen, ûndersiikje dit proses gewoanlik.

Oare prinsipes

Hokker oare prinsipes en regels foar geheime recordmanagement kinne ûnderskieden wurde? Neist systemisch is it ek te witten wat objektiviteit is. Wat is de punt hjir? As jo in koarte beskriuwing jouwe, dan klinkt it sa: wannear't wurkje mei geheime dokumintaasje kin net begelaat wurde troch ferskate soarten subjektive advizen en hypotypes. Der moat in bepaalde list fan regels wêze, wêrnei't alle nedige maatregels ûntwikkele wurde.

It prinsipe fan optimisearring is in oar inalienabel elemint fan geheime rekken hâlding. Itselde punt is dat it minste bedrach fan gegevens yn klassisearre dokuminten de bêste en optimale oplossing is. Oftige ynformaasje sil allinich it fereaske nivo fan feiligens fiele.

It prinsipe fan periodike ynspeksje is de konstante kontrôle fan geheime dokumintaasje.

By it meitsjen fan feroaringen nei klassike dokuminten

Sa't al neamd wurdt, wurdt de mjitte fan geheim fan in dokumint yntsjinje neffens in spesjale list fan ynformaasje. Nei de yndieling fan 'e dokuminten wurdt yndield en tastjoerd oan opslach. Is it mooglik om feroaringen te meitsjen oan dizze dokuminten?

Ynstruksje oer geheime rekken hâlding, dy't de FSS op 'e state befettet. Geheim, befettet in oantal objektive situaasjes en omstannichheden, wêrnei't dokuminten ûnderwerp wurde kinne fan revyzje nei ferskate graden. It moat lykwols bepaald wurde dat de termyn foar ûntslach of feroarjen fan de dokumintaasje 30 jier net mear is. In útsûndering is it beslút fan in spesjale interdepartemintele kommisje. As yn it gefal fan klassifikaasje, wurkje oer it fuortheljen of ferminderjen fan klassifikaasjefloedzjes wurdt útfierd troch in spesjale, autorisearre groep fan persoanen.

Beskriuwing fan geheime dokuminten

It beslút om ien of oare geheime dokumint te ferneatigjen hinget ôf fan 'e klassifikaasje fan' e geheim opnommen. As de bal markearre is mei in bysûndere belang of perfekte geheim, dan wurde alle fragen bepaald troch de ynterdepartemintele kommisje. As it in fraach is fan gewoane geheim, geheime dokumintaasje fan in bedriuw, is it needsaaklik om in spesjale ekspertjekommunikaasje en bestjoerders te stimulearjen. It sil behannele wurde mei organisatoaryske problemen, en it behear moat tastimming jaan.

It proses fan ferneatiging fynt as regel yn 'e gearstalling fan trije of mear minsken. Papier is ferwoaste mei help fan spesjale masines - papierverarbeitende masines. Der moat in kontrôle markearje yn 'e registraasjefoarmen dy't de rekordhâlding bepale. It is ek wittenskiplik dat it ferneatigjen fan klassisjearre dokumintaasje yn parallel is mei it ferneatigjen fan de ynterne ynventaris.

Regels foar geheime rekken hâlding

Dêrnei prate wy oer de geheime dokumintaasje fan bedriuwen of oare kommersjele struktueren. By it wurkjen mei geheime dokuminten is it nedich om meardere regele regels en easken te rekkenjen. It is it wurdich om de wichtichste punten te markearjen:

• It is nedich om de stringste kontrôle te bewarjen oer de tagong fan unautorisearre persoanen nei dokuminten. It giet oer it personiel. Sa moatte feiligens fêstlein wurde troch feiligens of feiligens tsjinsten.
• It is needsaaklik krekt de persoanen te befêstigjen dy't it rjocht hawwe om te wurkjen mei klasse dokumintaasje. Dêrom moatte se spesjale foegen krije.
• In dúdlike ynstruksje (memo) foar wurkje mei geheime dokumintaasje moat ûntwikkele wurde. Alle fierdere wurk moatte yn strikenske oerienkomst organisearre wurde.
• De meiwurkers moatte in oerienkomst hawwe oer net-disclosurearring fan kommerzele en yndustryske geheimen.
• Der moat konstante materiaal stimulâns wêze foar persoanen dy't it rjocht hawwe om tagonklik dokuminten te krijen. Benammen in spesjalist yn geheime rekkenhâlding moat ûnder de persoanlike kontrôle fan it bestjoer wêze.

Dit binne alle basisregels dy't oanjûn wurde moatte by it wurkjen mei geheime of geheime dokuminten.

Dûbeldaken fan eksperts op klassike dokuminten

De funksjes fan meiwurkers dy't tagonklik binne foar geheime klerike wurk binne ferskillend foar elke bedriuw. Yn alle gefallen is der gjin inkele ynstruksje oer wurkje mei geheime dokumintaasje. It is lykwols noch altyd mooglik om de meast foarkommende en mienskiplike punten te identifisearjen dat elke meiwurker dy't mei geheime papieren behannelje moat. Benammen sprekke wy oer it feit dat:

• De meiwurker is persoanlik ferantwurdlik foar de opslach, behâld en feroaring fan dokuminten.
• De meiwurker moat soargen wêze, ferantwurdlik en opsicht. Alle fersiken fan unautorisearre persoanen om tagong te krijen ta de dokumintaasje moatte fuortendaliks stoppe wurde.
• De meiwurker moat witte en folgje de ynstruksjes fan 'e ynstruksje oer wurkje mei geheime dokuminten.

Dêrneist is it needsaaklik om te markearjen wat de spesjalist ferbean is te dwaan. Dit ûnder oaren:

• Berjochten nei geheime ynformaasje fan tredden;
• Ferwiderjen, ferfier of wiziging fan dokumintaasje sûnder kennis fan behear;
• Ferjit mei de dokumintaasje oer de problemen dy't gjin diel binne fan it behear fan de meiwurker;
• Beskriuwing fan dokuminten sûnder de kennis fan management.

Ferskining fan geheime dokuminten

It is wurdich de meast algemiene ynformaasje te jaan oer hoe't de dekking fan geheime dokuminten besjen moat. Praktysk funksjonearret elke ôfdieling fan 'e geheime kantoarhâlding de neikommende normen:

• De boppeste rjochte hoeke is de klassifikaasje fan geheim;
• Under it stamp - ynventaris nûmer;
• Dokuminten mei in stempel fan perfekte geheimen moatte in reade line hawwe fan 'e boppeste rjochte hoeke;
• De blêden moatte nûmere wurde en knappe.

Fansels binne der in soad oare easken foar dizze soarte fan weardepapen. De hjirboppe neamde punten ferwize lykwols oan hast alle foarmen fan geheime dokuminten.