Hoe kinne jo in foarwurd rapport opnimme? Sample and rules

Kosten ferslach - is de primêre dokumint yn de boekhâldkundige record keeping. Itselde doel is om it bedrach te befêstigjen troch de ferantwurdlike persoan.

Bilaterale unifoarmde formulier Nr. AO-1 is in ienige foarm foar elke juridyske entiteit fan elke foarm fan eigendom. In útsûndering binne allinich wurknimmers, dy't sûnt 2002 de spesjale foarm "0504049" brûke.

De ferplichting om in advanceferslach te meitsjen wurdt troch elke meiwurker gien, dy't jild krigen hat om te reitsjen of in materiaal of saak te keapjen (bygelyks papieren of iten).

Advsjoneel rapport fan 'e tweedige meiwurker

Hoe it korrekt meitsje fan it foarstelrapport as de meiwurker troch de organisaasje rjochte is foar optreden fan elke taak nei oare stêd?

In reis hjit in reis fan in meiwurker mei it doel fan syn funksjes bûten it lokaasje fan 'e bedriuw. It docht nea sûnder kosten, dy't ûnderwurpen binne oan kompensaasje oan de meiwurker neffens de oanwêzige wet.

Reisekosten kinne oanrikt wurde oan:

• Reizgje efkes werom, mar allinich as de meiwurker hat kaartsjes hat.
• Levert húsfesting (kontrôle of kunde binne nedich foar presintaasje).
• Oanfoljende útjeften binne opnommen yn 'e deistige subsidinsjele tagonklikheid.
• Telefonkonversaasjes, postposysjes, wikselkemers, transit- en kommisjefergoedingen, bagaazjekaarten en eventuele oare barren sûnder dat it haaddoel fan 'e reis net berikt wurde.

Alle boppesteande kosten moatte dokumentearre wurde. As wy prate oer alle dagen, harren maat wurdt meastal fêstlein yn 'e oarder of posysje fan' e reis, útjûn troch eltse ûndernimming. It bedrach kin ôfhinklik wêze fan wêr't de meiwurker gie: yn 'e regio, yn in oar ûnderwerp fan' e Russyske Federaasje of yn it bûtenlân.

Legislaasje docht net in tydensbedekking, mar as har wearde yn it lân oer 700 roebelings is, en bûten it - 2500 rubles, dan moatte se persoanlike ynkommen belesting betelje. Problemen mei hoe't jo in foarstel rapport meitsje moatte nei it weromkommen fan in saaklike reis net opkomme. De termyn foar it dokumint is net mear as trije dagen fanôf de datum fan 'e oankomst. As it ferantwurdlike bedrach net folslein ynbruts, dan moat it ferskil weromgean oan 'e kassier troch middel fan in kassa kritearing, en as op it tsjinoerstelde in oerwicht is, dan wurdt de meiwurker foar allegear kompensearre troch in útdrukkele kassaarder.

Wat binne de konsekwinsjes fan in ferkeard oprjochte foarôfgeand rapport?

Goed regelje de opmars rapport oer de missy arbeider sil, binnen trije dagen, oars de kontrolearjende ynstânsje kin beskôgje dat bedrach as ynkommen, dat moat rekken brocht oan persoanlike ynkomsten belesting en fersekeringsmaatskippijen bydragen.

Oan 'e wei bringt de fêststelling fan in nije ferzje fan Law No 290-FZ fan 3 july 2016 in oantal oanpassingen yn, bygelyks in earnstige straf foar in ûnjildige kontrôle. It is ek plannen om te begjinnen mei help foar de betelling fan de reis útjeften fan de bysûndere credit cards, yn oerienstimming mei ynternasjonale standert Visa en MasterCard.

Algemiene regels

Hoe kinne jo in foarwurd rapport opnimme? Jo moatte allinich de folgjende punten folgje:

1. De rapport moat letter sprake wêze as trije wurkdagen út it momint as:

• De term dy't oanjûn is troch de meiwurkers yn 'e oanfraach foar de fraach fan fûnsen is ferrûn;
• De meiwurker gie nei wurkjen as de ferliesing fan 'e perioade wêrmei't it jild oanbean waard troch in leave of sykte;
• De meiwurker kaam werom út in bedriuwsreis.

2. Om it rapport te meitsjen, moatte jo it unifoarmde formulier nûmer AO-1 brûke of it formulier oannommen troch it bedriuw.

3. In meiwurker, yn 't byinoar mei in boekhâlder, dy't wit hoe't jo it rapport fan rapporten korrekt meitsje (in foarbyld is dúdlik beskikber yn it programma), moat it dokumint útfiere.

4. De kop is ferantwurdelik foar goedkarring fan it rapportpapier.

5. Elke oanbestegingsdokumint moat kontrôle, faktueren, kaartsjes en oare papieren befetsje dy't befestigje dat de persoan de ferantwurdlike fûnen eigentlik hat.

Oanbefeling

Hoe kinne jo in foarwurd rapport opnimme?

It earste of fjirde diel moat ynfierd wurde troch in boekhâlder. It is ûnmooglik om te dwaan sûnder opjefte details fan it dokumint (getal en datum), ynformaasje oer it bedriuw en ferantwurding ôfleit oan it folk, oer it bedrach fan it jild foarôf, de gearfetting: ferbrûkte fûnsen en accounts, wêrop te oardieljen de beweging en de write-off. Dęrneist moatte jo opnij oantsjutte of in unbepaalde optochtfaktor oanjaan.

It twadde diel is in tearferkearing, dat oanjout dat it foarôfgeande rapport is foar ferifikaasje akseptearre. Nei it filling, moat de boekhâlder it ôfbringe en jou it oan de ferantwurde meiwurker.

It tredde diel (de rjochtside fan 'e AO-1-foarm) moat kollektyf folle wurde. De opdracht fan in ferantwurde meiwurker is om de fergunningen te reflektearjen en elke korrekt útstelde kommunikaasjemiddel foar it foarstel rapport oan te bieden. De boekhâlder sil oerbleaun wêze om it bedrach en it akkount te foljen, wêrby't it ferbrieke jild reflektearre wurdt.

It dokumint moat tekene wurde troch de meiwurker, boekhâlder en haadpriis. Pas nei dit kin goedkard wurde troch de kop.

Justified overspending

Hoe kinne it oerspandingsfolling opfolje op 'e foarôfgeande rapport? Earst moatte jo der wis fan wêze dat se har jildichheid binne:

• Oanbefellingsfûnsen boppe de oanbelangende persoanen ferplicht de útfiering fan 'e opdracht yn' e foarnamme fan de autoriteiten;
• De meiwurker hat befestigjende papers.

As op syn minst ien betingst net foldien is, dan is it jildbedrach net weromkommend.

Bestel fan kompensaasje fan oerspandings op it kassaregister

Yn it gefal fan overexpenditueren is de kanton fan 'e fraach: in foarrjochtrapport - hoe goed te wikseljen. In samling fan de kassaarringsformulier fan Formulier KO-2 kin maklik fine op 'e gewoane útwreidingen fan it ynternet. Oanfragen fan dit dokumint moatte spesifisearre wurde yn 'e rapport - de line "Overdraft útjûn op in casharranzje".

De perioade fan kompensaasje foar meiwurkers overspending is net ynsteld troch wet. Dêrom, as de boekhâlder net fuortendaliks ynformaasje oer de útdieling yn 'e foarstel rapporteart, sil dit gjin strafpunten hawwe.

Betingsten foar kompensaasje fan oerspanding op in salariskaartsje

Op dit stuit wurde hast alle organisaasjes har salarjen oerbrocht nei in bankkaart. En is it mooglik om it bedrach te fertsjinjen troch it foarsteldrapport werom te jaan oan de meiwurker op deselde wize?

Legislative docht gjin unwifkjend antwurd. It dokumint sels nimt allinich in foarm fan fergoeding fan 'e oerwinnende ferantwurdlike bedrach - cash.

Dezelfde miening waard dielde yn 2006 troch de Sintrale Bank fan Ruslân yn har brief 36-3 / 2408. Tagelyk befettet syn brief fan 24 desimber 2008, nûmer 14-27 / 513, ynformaasje oer hoe oft it mooglik is om in bankkaart te brûken foar berekkening troch in ferantwurdlike bedrach is net de foech fan 'e Sintrale Bank. Dat netwurk it bedriuw moat selsstannich begripe mei de problemen yn dit gefal. En dat it tafersjochsjebestjoer gjin inkelde fragen hat, is it oan te rieden om de kassier te brûken.

Hoe kin it persoanlike jild fan it personiel kompensearje?

De meiwurker fan 'e organisaasje kin himsels gean om de needsaaklike soarch (wurken, tsjinsten) te keapjen foar syn eigen fûnsen. Yn dit gefal is der gjin need nedich om in foarstel rapport te foljen. Hoe goed om de hjirboppe beskreaune hannelingen út te fieren?

It is genôch te keapjen de applikaasje en it stypjen fan dokuminten (cash kontrôles, faktueren, foarmen fan strange ferantwurding, reisdokuminten, ensafuorthinne. D.).

De tarieding fan in foarstel rapport yn 1C

Elk boekhâlder moat bekend wêze mei sa'n dokumint as in presintsje. Hoe korrekt yn 1C te tekenjen? De lokaasje fan it dokumint yn it programma is it paragraaf "Bank en Cashier".

Yn it skeppe finster moatte jo earst ynformaasje jaan oer de organisaasje en ferantwurdlike persoanen. De knop "taheakje" sil in tafel beskikber leverje wêrmei jo alle ynformaasje oer it útjûn fûn hawwe wolle.

De advance is fan trije soarten:

• Gelddokuminten. Tagelyk wurde lucht- en spoarkaarten, gongen, postagels, ensfh. Rekken holden.
• Koart op hân. It haaddoel fan it dokumint is om it cashbedrach te skriuwen.
• Settlement account. It dokumint is needsaaklik om it rekkening fan in net cash te beteljen fan it aktuele akkount fan 'e bedriuw te rekkenjen.

Om ynformaasje te krijen oer it útjaan fan kassa, moatte jo begjinne mei it meitsjen fan in nije kassaarranzak. Nei it útfollen fan it dokumint moat printe wurde en stjoerd wurde nei de ferantwurdlike persoan, sadat dizze lêste de line op it jild ûntfong en ûndertekene. Allinne dêrnei kinne jo it dokumint bewarje en hâlde.

Yn it tafelspart fan 'e kassa moatte ynformaasje oer guod en materiaal kocht troch de ferantwurdlike persoan. As de oankeap fan guod begelaat waard troch de útjouwer fan in faktuer, is it needsaak om de flagge fan 'e SF te pleatsen, selektearje de Supplier en folje de ferplichtingen.

It paragraaf "Ferkeap ferpakking" fereasket de ynformaasje oer it ferpakking, wêrtroch de Supplier op 'e werom wachtet.

Sertifikaat "Bejefting" registrearret it bedrach dat de leveransier foar de earder kocht wast is. De útfierde foarútgong wurdt werjûn troch it pleatsen fan D 60.02 K 71.01.

De tabel "Oare" is bedoeld foar kontoarding fan oare kosten fan 'e ferantwurdlike persoan (bedriuwsreis, reizgjen, ferfiersburo, ensfh.).