In ynspeksje fan persoanlike registers beheare fan A oant Z

De organisaasje en behear fan persoanlike rekkenhâldingsbehear is in direkte ferantwurding fan persoanlikservicepersonal. Yn sitewaasjes fan it meitsjen fan in nije organisaasje, âlde of oare foarsjenningen foar reorganisaasje, behear en persoanlike ôfdieling, moatte jo de wichtichste punten fan wurkje kenne: training en personielseksje, resepsje, oerdracht en ûntliening fan meiwurkers, ek regels foar argyfmateriaal en online opslach fan dokuminten.

Kompetinsjele organisaasje fan persoanlike registers management as basis fan stevige stabiliteit

Yn elke organisaasje, sûnder de foarm fan eigendom, binne persoanen. It ferskil yn grutte en komposysje, yn funksjes en feardigensnivo's. De taak fan de ôfdieling HR is om te soargjen dat alle problemen en problemen yn ferbân mei de meiwurkers fan it bedriuw sa fluch en kompleet as mooglik begeliede wurde.

Stabile wurk fan 'e organisaasje hinget direkt ôf fan har meiwurkers. De earste taak fan 'e persoanlike tsjinst is de kompetinte en yntinsive seleksje fan meiwurkers, it ûnderhâld fan persoanlike rekken bewâld yn oerienstimming mei de wet en it opnimmen fan dokuminten yn it argyf. Dit is de basis foar de stabile wurking fan in bedriuw.

Persoanlike trening foar wurk mei personiel

De ynstruksje oangeande it personielsbestjoer is dúdlik oan dat it nedich is om profesjonele trening foar personielsspezialisten te hawwen. Yn 'e praktyk is lykwols faak in probleem mei de oplieding fan meiwurkers fan it winske profyl.

Hegere en fuortset spesjale edukative ynstellingen meitsje net spesjalisten mei sokke smelle kwalifikaasjes as "persoanlike rekken management". Trening wurdt meast op it plak of op profesjonele kursussen. It is ek mooglik om in meiwurker direkteur op it wurkplak te trainen troch mentoring.

HR-behearse spesjalisten sizze op 'e neikommende wizen:

• Opearjen op grûn fan in twadde heger ûnderwiis;
• In heger ûnderwiis krije op in relatearre fjild, bygelyks "document management", "jurisprudinsje", "persoanlike behear", "ynformaasje beskerming";
• Trening op spesjale lange termynlike kursussen (op syn minst trije moanne), folge troch de eksamen;
• Praktysk wurk mei folgjende reguliere opwurdearring fan feardichheden.

Normatyf dokuminten dy't it wurk fan persoanlike tsjinsten regelje

De aktiviteit fan 'e persoanlike ôfdieling en de algemiene organisaasje fan persoanlike registers hanthavenje hinget heulefolle op' e hjoeddeistige wetjouwing en ynterne reguliere dokuminten. Dizze funksje is oansletten mei de nuânses fan it wurkjen mei in grut oantal persoanlike dokuminten, dy't faaks fertroud binne.

Buro wurkje yn 'e persoanlike tsjinst wurdt regele troch de neikommende akten:

• De grûnwet, de Boargers- en Arbeidskoden, en ek de Kriminele-famyljeleden;
• Legislative akten op it profyl fan 'e organisaasje yn kwestjes dy't oangeande wurk mei persoanlik binne;
• Normative akten fan lokale betsjutting;
• Ferskate klassifiers, regels en regelingen op it federale nivo;
• Ynterne reguliere dokuminten, bygelyks, ynstruksje oer persoanlike rekkenbewust;
• Bestjoerders en bestjoersoarten.

Bedriuwen fan 'e persoanlike tsjinst binne ferplicht om de preskosjes fan normative akten strikt te beobjen en, fral de wurkkoade.

Sykje en dokuminten fan meiwurkers

De ûnderhâld fan persoanlike rekord begjint mei it sykjen en it ûntwerp fan personiel. Alderearst moatte jo de opsjes foar bepaalde nije meiwurkers bepale. Under harren steane de folgjende út:

• Agenzjes en wurkgelegenheidsburo;
• iepenbiere tsjinst wurkgelegenheid;
• Jobferienings;
• Ûnderwiisynstellings;
• Posteboards foar berjochten en gearfettings oer ferskate middels;
• Oare organisaasjes;
• Freonen en kunde.

Alle opsjes foar it sammeljen fan meiwurkers hawwe har eigen fertsjinsten en ferlienen, de meiwurker fan 'e personiel-ôfdieling moat it meast alle kânsen meitsje om de fakatuere te sluten.

Wannear't in oanfarder fûn is, wurdt in petear mei him útfierd. It is winsklik dat syn kursus dokumentearre is: dus is it makliker om in gemiddelde beslút te meitsjen oer ynstellen of wjerstân. Yn it lêste gefal wurdt in persoan skriftlik ferklearre fan de reden binnen fjouwer wurkdagen. As de oanfieder passend is foar in leechsteande posysje, dan moat er goedkard wurde. Sûnt dan begjint eksekúsje fan it personiel dokumintaasje op in bepaald wurknimmer.

Stadia fan registraasje fan de wurkgelegenheid :

• Fermelding fan in wurkgelegenheid;
• De publikaasje fan 'e oarder fan admission;
• Ynskriuwe yn it wurkboek fan in nije wurknimmer of har ynstelling;
• Registraasje fan in persoanlike kaart;
• As yn 'e organisaasje it akseptearre wurdt - oprjochting fan persoanlike bedriuw;
• Bekendheid en ûndertekening fan ynterne regeljouwing en ynstruksjes troch de meiwurker.

Staff records (persoanlike kaarten, persoanlike list)

De ûnderhâld fan personielsrekten fereasket de ferplichting registraasje fan rekkeningskriften, benammen it personeelskema en persoanlike kaarten. Dizze dokuminten binne ferplicht foar organisaasjes fan alle foarmen fan eigners.

Personiele ynset en it getal moat wêze relevant en foldwaan oan it ferlet fan 'e organisaasje. It befettet de nammen fan alle posten, it oantal betsjuttings oanbelangjende fakatueres foar dizze perioade.

Persoanlike kaarten binne unifoarme dokuminten dy't koart ynformaasje oer de wurkaktiviteit en persoanlike ynformaasje hawwe. Se steane ûnderstreek fan strikte kontoeren en spesjale opslachbedriuwen, yn plakken dy't har spoalje en deftigens foarkomme.

Bestjoerders foar personiel, ferskillen en ûntwerpfunksjes

Algemiene workflow yn persoanlik wurk is benammen útdrukt yn oarders en oarders fan behear. Dizze dokuminten kinne beide yndividuele meiwurkers en de folsleine meiwurkers as gehiel betinke. Se ferskille yn ûntwerp en funksjes fan 'e ynlieding yn aksje.

De measte oarders en oarders dy't relatearre hawwe oan spesifike aksjes mei de meiwurker hawwe in unifoarmige foarm. Hja binne ûnderwerp fan ferplichtingsoerienkomst mei alle belanghawwende persoanen en fertroulikens fan 'e meiwurker mei in krêft. Kopyen fan persoanlike oarders binne bewarre yn it persoanlike bestân, en de orizjinelen yn aparte mappen.

Tydskriften op persoanlike rekken hâlding, regels fan registraasje en opslach

Om te rekkenjen foar de beweging fan dokuminten, klerik wurk yn 'e persoanlike tsjinst foar de ûnderhâld fan spesjale tydskriften. Dizze binne tabelkundige dokuminten fan in multy-side-formaat, meastal ienige. Gewoanwei wurde se yn grutte notysjes jûn, of se binne kocht yn spesjale winkels.

Typen fan persoanlike tydskriften:

• Registraasje fan ynkommende en útgeande dokuminten, ynklusyf brieven;
• Registraasje fan oarders;
• Registraasje fan 'e oankomst en ôfreizgjen fan meiwurkers op amtlike bedriuw;
• Registraasje fan applikaasjes, yntsjinsten, notysjes, offisjele en servicenota;
• Registraasje fan foarmen fan wurkboeken, har ynserts;
• Boeken fan boekhâldingsbewegingen fan ferskate persoanlike dokuminten, ensfh.

Alle logs moatte se wurde seien en seale, en de blêden binne nûmere. Se moatte bepaald wurde fan alle dokuminten. It is winsklik yn in feilich of in spesjale kabinet.

Eigenskippen fan persoanlike bestannen bewarje en opslaan

Persoanlike saken dogge is net ferplicht. Mar de measte organisaasjes yn ien foarm of in oar sammelje de wurksumheden fan 'e meiwurkers. Fansels, yn ien folder is it makliker.

Persoanlike bestân is in kompleks fan dokuminten persoanlike ynformaasje oer de meiwurker, sammele en foarme yn in bepaalde folchoarder. It kin in ferskaat oan dokuminten en kopyen befetsje:

• Kopyen fan oarders oer de meiwurker;
• Kopyen fan ferklearrings;
• Kopiëren fan identiteitsdokuminten, befestigjend kwalifikaasjes, ûnderwiis, foardielen en heidendom;
• De fragelist;
• Eigenskippen en resinsjes;
• Referinsjes, ensfh.

Persoanlike bestannen binne persoanlike ynformaasje, se moatte bewarre wurde fan oare dokuminten. Tagong nei har is beheind ta in strang beheind oantal amtners. Mei it ûntwerp fan meiwurkers wurde persoanlike bestannen oerbrocht nei argyf opslach.

Regels fan registraasje, opslach en útjefte fan arbeiders, en ynsekten

Alle organisaasjes binne ferplichte om wurkburo foar harren personiel te fieren, útsein foar meiwurkers dy't tagelyk akseptearre wurde. Op basisskoalle ûntfangt de wurkjouwer selsstannige foarmen en makket yn har de earste rekord. De foarside is folbrocht mei de relevante gegevens oer de meiwurker. Dêrnei is it needsaaklik om har relevânsje te kontrolearjen en feroaringen op 'e tiid te meitsjen.

By it begjin fan 'e wichtichste part fan it meitsjen fan in ferslach fan wurk en sosjale aktiviteit fan de arbeider, syn talitten fan permaninte oerdracht, ûntslach. Alle yngongen binne nûmere yn 'e algemiene oarder en wurde op grûn fan de oarder ynfierd. Opname fan ûntslach wurdt begelaat troch in print fan de print bedriuw en ûndertekene troch de behearder.

Wurkgelegenheid records makke mei de hân, blauwe balpen pen, skerp en dúdlik hânskrift. Ferwiderje de relevânsje en betrouberens fan 'e gegevens. As it nedich is om de ynformaasje te korrizjearjen, moatte se mei in line en sertifisearre ynformaasje sertifisearre wurde. Dizze aksje is needsaaklik befestige troch de hântekening fan 'e holle en it seal.

Besykje wurkboarnen apart fan oare dokuminten, yn 'e feiligens. It is ferbean om se oan 'e hannen fan meiwurkers of tredden sûnder in spesjale resolúsje fan' e ferantwurdlike autoriteiten te jaan.

Eigenskippen fan operative en argyf opslach fan persoanlike dokuminten

De opslach fan persoanlike dokuminten wurdt bepaald troch har spesjale betsjutting. Se befetsje persoanlike ynformaasje en binne fertroud. Sokke gegevens binne net ûnderwerp fan unautorisearre disclosurearring. Oars, it personiel en de kop fan 'e organisaasje binne finzen.

Foar de organisaasje fan it goeie opslach fan personele dokuminten yn 'e personielservice is it winsklik om in aparte keamer te hawwen. De yngong dêrfan moat ien wêze en moat mei in metaal doar mei alaarm bestriden wurde.

De dokuminten sels moatte bewarre wurde yn metalen kasten of safes. Vermoarten eksposysje foar sinne-ljocht en stof, lykas temperatuerifers en te heech feiligens. Dizze ienfâldige aksjes helpe om persoanlike gegevens te hâlden.