Office Manager - wa is it? Taken office manager

"Plankton", "managery" - al dy unflattering definysjes jilde foar it wurk fan it kantoar arbeiders. Mar it is nutteloos soarte fan wurk? Office Manager - wa is it? Wat is de omfang fan syn taken?

Office Manager - wa is it?

Office manager berop wurdt faak betize mei de Sekretaris berop. Mar it ferskil tusken dizze twa beroppen noch dêr. Sa, it kantoar manager - wa is it?

De behearder fan it kantoar gebieten is in manager of Behearder. It regelet in buro baan, dat in wichtige ynformative skeakel tusken meiwurkers en superieuren, klanten en meiwurkers, ensfh

De mear aktyf de aktiviteiten fan in organisaasje, it grutter har problemen mei deistige saken en lytse organisatoarysk dokumintaasje. Harren útfiering en soarget foar kantoar manager.

Hy soarget derfoar dat alle hjoeddeistige dokuminten, en ek oarders fan superieuren waarden ûntwurpen goed wei. Yn dit gefal, de folchoarder management team moat wurde op 'e tiid meidieling dien oan it bedriuw syn meiwurkers, alle klachten fan besikers wurde moat rekken holden, en biede meiwurkers rapportearre oan de autoriteiten.

Sa, útbesteegjen, en ek de kommunikaasje skeakels yn it bedriuw foar in part foar rekken fan kantoar managers.

Plak fan it wurk en leanen

Office manager is nedich yn alle bedriuw dat hat in kantoar manager en op syn minst in pear wurknimmers. Yn lytse organisaasjes, in list fan 'e taken fan sa'n spesjalist is folle lytser as, bygelyks, yn in grut Corporation. Yn in grut bedriuw managers kantoar kin wêze ferskate, en elk fan harren wurdt tawiisd oan harren ôfdieling.

It docht bliken dat de fraach nei sokke spesjalisten is frij hege, en faaks sil fierder te groeien. Mar dat is perspektyf foar karriêre foarútgong hast gjinien. Foaral as, yn it kantoar fan behear, de persoan net mear eigener gjin berop.

Fanwege it feit dat de lêsten binne net te kompleks, de konkurrinsje foar ien baan, op de reade minste yn Ruslân, is heech genôch - 6 persoanen per fakatuere. It salaris fan de haadstêd noarmen lege - 27 tûzen roebel.

De kulturele haadstêd - St. Petersburg - it salaris fan sokke meiwurkers leger troch likernôch 5-7 tûzen, en de konkurrinsje is ferskate kearen heger. Hoe fierder mei de perifery fan it lân, de minder lean en mear oanfregers fan de posysje.

De needsaaklike persoanlike kwaliteiten

Oarders dy't wurde ûntfongen troch it kantoar manager, meastal nedich driuwend en prompt útfiering. Dêrom, fan 'e oanfreger oan de posysje nedich, earste en lêste plak, flyt, promptness en punctuality. Ek wichtich is in goed ûnthâld en mooglikheid om te konsintrearje.

De minske, de sittende moat wêze freonlik en gesellige omdat yn guon situaasjes ta de klanten dat tsjinnet as fertsjintwurdiger fan it bedriuw.

Office Manager moat besitte foechhawwende en logysk boud spraak, en hâld Business etyk, om't it wurdt faak oanlutsen ta de organisaasje fan saaklike gearkomsten en Corporate gearkomsten.

Useful kennis, as in goede elektricien of tillefoannûmer fan in levering tsjinst fan it miel, ek net bemuoie. Ommers, in protte bedriuwen bestellen op it kantoar, likegoed as sêdens personiel ek kontrolearre manager.

Required feardichheden Operations Manager

1. De earste eask foar sa'n meiwurker - Stille Oseaan yn in PC en it ynternet. As neist Wurd en Excel, de bieder sil eigen Photoshop of "Office pikcher behearder" - dat is in oare reden om nimme it wurk wie syn, net immen oars.
2. High-snelheid printing. De mooglikheid om fluch typ tekst - ien fan 'e meast wichtich foar in kantoar manager.
3. Feardichheden yn 'e administraasje helle yn de eardere ûndersiken binne nedich as de persoan is regele yn in grut bedriuw.
4. Feardichheden kantoar. Records Management - ien fan de wichtichste taken fan dit soarte fan profesjonals, sadat sûnder de basis kennis is ûnmisber.
5. Confident gebrûk fan kantoar apparatuer. Fax masines, printers, scanners - dat alles moat binnen de kompetinsje fan in kantoar manager.
6. Literacy feardichheden en diplomatike dialooch. Office Manager moat net allinnich competently kommunisearje, hy soe wêze kinne om te lossen konflikt situaasjes, as nedich.
7. Frjemde taal. It grutte ynternasjonale bedriuwen kantoar manager moat op syn minst basis Ingelsk.

Algemien De baan omskriuwing

De plicht office manager ynstruksje goedkard troch de CEO. Ferskillende bedriuwen kinne ôfwike op guon punten, mar yn it algemien har wichtichste bepalings net feroarje. Mei wurk ynstruksjes nedich om 'e kunde komme foardat ûndertekenjen fan de wurkgelegenheid kontrakt, dus jo net kleie oer it feit dat útfiere bepaalde lêsten binne net opnommen yn jo plannen.

Yn algemiene sin kin steld wurde:

• dy't ferantwurdlik is foar de opfang fan in kantoar behearder te wurkjen;
• wa hat it rjocht om him frij le litten út kantoar;
• dy't jilde foar de wurknimmer;
• dy't yntsjinnet in kantoar manager;
• dy't fiert de taken fan it kantoar manager yn syn ôfwêzigens, ensfh

Typysk, kantoar direkteuren binne ûnderwurpen oan de algemien direkteur. Couriers binne ûnderhearrich oan it kantoar behearders, sjauffeurs, Cleaners, ensfh

Ek, yn algemiene bewurdings spesifisearre wurde, wêrmei't de arbeider feardigens nivo, kinne jo nimme op de posysje beskreaun.

direkte ferantwurdlikheid

It folgjende item op de plichten foarskreaun in kantoar manager yn in ferklearring.

Te ferfetsjen soiskatelstvo baan sollisitanten wurde faak ûntslein yn in apart telling, hokker taken se útfierd op eardere wurk yn it kantoar. Dus de wurkjouwer krijt mear ynformaasje oer de oanfreger fan feardichheden.

Hokker items kinne wurde opnommen yn de direkte plichten fan office manager?

1. Tafersjoch op telefoantsjes. De meiwurker moat beäntwurdzjen ynkommende petearen, sa fier mooglik te beäntwurdzjen fan de fragen fan de tsjinstanners, en ek te ynformearjen de autoriteiten oer de frege ynformaasje te útdrage.
2. Tafersjoch hâldt dokumintaasje. Safekeeping fan dokuminten, fuortgongskontrôle fan korrespondinsje, registraasje fan oarders, ensfh - in direkte plicht kantoar manager.
3. Fuortplanting fan de dokuminten. Op in spesjale missy sjef offisier docht duplisearje wurk.
4. Utfiering fan brieven fan fersiken - dat is, korrespondinsje mei partners, klanten of leveransiers op fersyk fan 'e neiste superieur.

De taken fan it kantoar manager kin opnaam foar op syn minst seis soarten wurk. Mar yn elk fan de lêst fan 'e spesjalisten yn dizze kategory wurdt fêststeld yndividueel.

Rjochten office manager

Any ynstruksje office manager omfiemet net allinnich taken mar ek rjochten.

1. It jaan fan ynformaasje. Om útfiere ferskate taken kantoar behearder hat it rjocht om te freegjen it bedrach fan ynformaasje, ynklusyf fertroulike ynformaasje, dy't er nedich.
2. Voicing ferbetterjen suggestjes. As de organisaasje fan it kantoar wurk nedich ynnovaasjes of fierder oarders fan it Algemien direkteur, de Manager wurdt rjocht te bieden harren te fieren.
3. Require passende wurkomstannichheden. At de taken kinne net útfierd wurde fanwege it ûntbrekken fan needsaaklike betingsten, kantoar manager kin nedich se te meitsjen.
4. Operearje binnen de jurisdiksje. Nei't bestudearre de baan beskriuwing, de wurknimmer hat it rjocht om selsstannich besluten en jou oarders, mar allinnich yn it ramt fan syn foech.

Dit is in rûch set fan regels dy't hat in kantoar manager. Se meie wurde oanfolle of fermindere, ôfhinklik fan 'e specifics fan de ynstelling.

ferantwurdlikheid

Office Manager - een hannel dy't ek om bepaalde ferantwurdlikheden. De strekking dêrfan en de straf foar de striid mei it rjocht om te bepalen elts wurkjouwer yndividueel. De meast populêre items, dy't ferantwurdlik is, by funksje-omskriuwings be like.

1. Foar sleauwichheid yn harren taken. Opûnthâld yn útfiering fan de oarders en alle oare sleauwichheid - wyn wurknimmer, dêr't jim moatte reagearje.
2. Foar ûntsluting fan fertroulike ynformaasje. Wurkgelegenheid kontrakten en baan beskriuwings fan de items op de fertroulikens fan ynformaasje moat lêzen wurde mei soarch. Foar har ûntsluting kin faak ferlieze harren baan.
3. Foar oertrêding fan de kompetinsje bol. Aksjes bûten it berik fan wurknimmer foegen, binne net tastien.
4. Foar striid mei arbeid regeljouwing, ensfh Skeining fan arbeid regeljouwing, fjoer foarskriften en feilichheid - it is ek de sfear fan de ferantwurdlikheid fan de wurknimmer.

Foar- en neidielen fan it berop

Dat berop hat, lykas in soad oaren, in oantal foardielen en neidielen. Sa, wat binne de foars wurk fielt it kantoar manager?

Gast arbeiders dy't wurkje op dizze front, soarch, earst fan alle, de grutte fraach foar dizze berop: te krijen wat ûnderfining op dit mêd, te finen op in heger beteljende posysje is maklik. Dy feardichheden binne bestjoerlike en ekonomyske aktiviteiten, dy't ferwurven yn it proses, binne relevant yn it deistich libben. Neist wurkjen as kantoar manager kinne jo te ûntwikkeljen jo kommunikative feardichheden.

Under de tekortkomingen - de tanommen psychologyske stress ûnderfine troch meiwurkers, om't binnen ien wurkdei hat te oplosse in soad ferskaat saken. Boppedat, de lieders, neist de reguliere taken, faak laden mei kantoar managers persoanlike fersiken en oanfoljende ynstruksjes.

Dêr't de lear berop?

Office Manager, dy't is - is dúdlik út it foargeande. Mar, wêr kinst leare dit fak?

Special fakulteit, dat soe tariede kantoar behearders, is net yn elke universiteit. Mar faak de manager wol dit stânpunt ynnaam troch minsken mei it heger ûnderwiis. Hokker soarte fan ûnderwiis is it net altyd wichtich - it wichtichste ding dat de oanfreger wie in ôfstudearre studint. Yn provinsjale stêden foar dizze posysje kin nimme ek nei 9 jier fan ûnderwiis. Elts bedriuw beslút yndividueel wat kantoar manager se nedich.

De measte wurkjouwers sille wurde niget oan oare skaaimerken fan de kandidaat:

• Oft er wurke benammen yn it fjild;
• hoe goed besit in kompjûter;
• oft clerical wit;
• Oft is eigner talen, ensfh

Jo kinne net negearje minsklike kommunikative feardichheden. As dizze oantsjutters alle rjocht - de kâns op it krijen fan in baan ferheging.