Saaklike gearkomste - de tariedings en fieren.

Saaklike gearkomste is in foarm fan saaklike kommunikaasje, it doel fan dat - Brainstorm, begryp fan de problemen en waan fan 'e ûndernimming (organisaasje) en de fêststelling fan passende oplossingen.

Soarten saaklike byienkomsten wurde takend foar it wichtichste doel of taken dy't moatte oanpakt wurde: planning, motivaasje, ynterne regels, om aktiviteiten fan meiwurkers en oaren.

En tarieding fan in saaklike gearkomste hat in spesifike technology, adhering te dêrst maklik baas dizze foarm fan saaklike kommunikaasje.

Stap 1. Ynventarisaasje de doelstellings fan 'e gearkomste en de aginda.

Saaklike gearkomste - dat is net allinnich in kolleksje fan meiwurkers. Syn doel is om te sjen as in doel-resultaat, dat wol sizze, in spesifyk beslút. Dêrom, dit resultaat moat wurde formulearre fan tefoaren. De mear spesifike de formulearring fan it beslút, de gearkomste sil plakfine effisjinter en it resultaat wurdt dosignut. Yn it proses fan it definiearjen fan de doelgroep organizer moat antwurd op de fraach: Kin dizze dei ferbûn wurde troch in bepaalde meiwurker yn 'e hjoeddeiske wurkjende oarder? Is it mooglik om te ferfangen in oare foarm fen 'e gearkomst adres de kwestje?

De aginda wurdt taret fan tefoaren. De gearkomste moat wêze bekend mei de kommende diskusje, de nedige materialen te kinnen tinken oer in oplossing. Boppedat, elk item moat hawwe in eigen goal-resultaat. Neist objekt op 'e aginda, de dielnimmers binne op' e hichte fan 'e tiid allotted foar diskusje fan elke fraach.

Stap 2. It fêststellen fan de tiid fan 'e útfiering en it oantal dielnimmers.

Tradisjoneel, saaklike byienkomsten (útsein by in kalamiteit) wurde holden op in bepaalde dei fan 'e wike yn' e middei. Bepale it oantal dielnimmers is nedich sa as te dwaan in minimum oantal meiwurkers. De optimale fariant fan 6-7 persoanen. Opbouwende saken en útdagings hinget ôf fan 'e oanwêzigens allinne fan ynteressearre persoanen. In gearkomste is better te fertrouwen oan de meiwurkers dy't it measte befoege yn it ûnderwerp.

Stap 3. Organisaasje fan it poppoadium.

Organisatoaren moatte antisipearje, safier't dat mooglik is, de ferienichberheid fan 'e gearkomste. It sil dus tastean te regeljen stuollen en sitplakken foar minsken te fergrutsjen de effektiviteit fan kommunikaasje. Ynformaasje wurdt ûnderfûn better en flugger as goed sichtber gesicht, eagen, gebearten fan de sprekker.

Stap 4. Conduct gearkomsten: de doer en regeljouwing.

Saaklike gearkomste hat inkele ûnderdielen dy't streekrjocht fan ynfloed binne op de effektiviteit fan it beslút. Duration optimaal soe net mear as 40-45 minuten. Psychologysk, it kollektyf geast sil net by steat wêze om te wurkjen productively oer dizze tiid. As jo wolle trochgean fan de diskusje, it is rekommandearre om efkes skoft foar op syn minst 30 minuten, it fergrutsjen fan de sûnens, soarch.

Saaklike gearkomsten moatte wêze limyt op redefierings. Monitor it neilibjen fan de regels - oanspraaklik foarsitter. Lykwols, respekt foar de regels fan 'e gearkomste toant it foech fan de meiwurkers.

Stap 5. ferbaal fan 'e gearkomste.

Opstellen fan in offisjeel dokumint, dat registrearret de wichtichste fazen fan de gearkomste, de nammen fan 'e sprekkers, útstellen en besluten, in essinsjeel ûnderdiel fan in saaklike gearkomste. Oan de hân fan it rapport, it haad fan it rjocht om te easkjen it útfieren fan besluten.

Stap 6. Analyze fan tarieding en it hâlden fan 'e gearkomste.

Saaklike gearkomste is súksesfol as jo kinne beantwurdzje Ja nei de fragen: Hoe goed omskreaun rûnte fan dielnimmers oan 'e gearkomste? Hat de lokaasje fan 'e dielnimmers oan' e effektiviteit fan 'e kommunikaasje? Foar safier de gearkomste waarden ynteressearre yn 'e waan fan de diskusje? Dy't tsjinne as ad hoc strategy besluten? Wat binne de tsjinstellingen tusken persoanlike en kollektyf doelen manifestearre? Wat wie de reden eltse konflikten (as se bard)? Effektyf is trochbrocht tiid gearkomste?