VLOOKUP. Using VLOOKUP. Excel - CDF

De applikaasje programma Excel is populêr fanwege syn betelberens en ienfâld, om't it net easkje gjin spesjale kennis en feardichheden. Tabel werjefte fan de noasje fan ynformaasje nei eltse brûker, en in breed oanbod fan ark, wêrûnder "Master funksje" kinne alle manipulaasje fan en berekkenings mei it ferskafte gegevens.

Ien fan de bekende Excel formules is in fertikale sicht. Mei help fan VLOOKUP op it earste eachopslach liket hiel yngewikkeld, mar it is allinnich mar it begjin.

Hoe docht Excel VLOOKUP

Wannear't wurke mei CDF formule moat rekken hâlden wurde dat it sil sykje foar de winske wearden allinnich yn kolommen ynstee rigen. Ta te passen de funksje freget om in minimum oantal kolommen - twa, it maksimum beskikber.

CDF funksje searches in foarbeskaaide kritearium dat kin wêze fan in opmaak (tekst, numeryk, jild, datum en tiid, 't. D.) Yn' e tafel. Yn it gefal fan opname it útfiert in finding (Inserts) de wearde opnommen yn deselde rige, mar mei de titel fan 'e pylder, i.e. oerienkomt mei in opjûne kritearium. As de wearde net fûn wurdt, dan in flater wurdt útjûn # N / A (yn 'e Ingelske ferzje # N / A).

de needsaak om te brûken

VLOOKUP komt oan 'e help fan de operator, as jo wolle fluch finen en te brûken yn fierdere berekkenings, analyze of foarsizzing fan in bepaalde wearde grutter tafel. It wichtichste ding as jo brûke dy formule - soargje derfoar dat it oantsjutte wurkingssfear fan it sykjen is korrekt selektearre. It moat ûnder oaren al de registers, dat wol sizze, fan 'e earste oant de lêste.

De mannichfâldige brûken fan de CDF (Excel funksje) - de ferliking en oanfolling fan de gegevens yn de twa tafels, mei help fan spesifike kritearia. Boppedat, it sykjen berik kin wêze grut en befetsje tûzenen fjilden, pleatst op ferskillende lekkens of boeken.

Toant de funksje fan 'e CDF, hoe om te brûken is, hoe't om út te fieren berekkeningen, as foarbyld yn de figuer boppe. Hjir beskôget men de tafel retails maten ôfhinklik fan de regio en de behearder. Search kritearium is de spesifike manager (syn folsleine namme), en de winske wearde is de som fan syn ferkeap.

As gefolch fan de CDF funksje (VLOOKUP), in nije tabel dêr't spesifike winske manager gau matched syn totale ferkeap.

Vulling algoritme formule

Leit formule CDF yn it "Function Wizard" en de "References en auf." Dialog opsje is as folget:

yn 'e formule fan' e arguminten wurde ynfierd yn in wachtrige:

• De winske wearde - dat is te finen in funksje, en farianten dy't binne de wearden fan 'e sel, syn adres, de namme jûn oan it troch de netbehearder. Yn ús gefal - it is de namme en de namme fan 'e behearder.
• Tabel - in oanbod fan rigen en kolommen, wêrby't it kritearium wurdt socht.
• Column number - syn serial number, dat is de som fan ferkeap, dat is it resultaat fan de formule.
• Ynterval werjefte. Hy hâldt in wearde fan beide FALSE of Wier. En FALSE jout allinnich in eksakte wedstriid, TRUE - kinne sykje approximate wearden.

Foarbyld fan de funksje

VLOOKUP foarbyld brûken kin wêze as folget: by de behanneling hannel Enterprise yn Excel Tabellenkalkulationen in kolom In skriftlike namme fan it produkt, en yn kolom B - de oerienkommende priis. Foar it opstellen útstellen yn kolom C jo moatte fine de kosten fan in bepaald produkt dat jo wolle werjefte yn kolom D.

De formule, skreaun yn D, sil der sa útsjen: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), ie, = VLOOKUP (Lookup wearde, tabel gegevens berik, it deinûmer fan de pylder; 0). As fjirde argumint kin wurde brûkt ynstee fan 0 is falsk.

Om folje dizze formule biedt in tafel, moatte jo kopiearje de hiele kolom D.

Feilige data gebiet fan de beropsbefolking berik is mooglik troch de wei fan 'e absolute referinsjes. Te dwaan mei de hân de tabulated $ tekens foar alfabetysk en numerike wearden troch it ekstreem lofts en rjochts sellen fan 'e tafel. Yn dat gefal wurdt de formule wurdt: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

mei help fan flater

CDF funksje net wurket, en dan in berjocht ferskynt yn 'e kolom útfier gefolch fan in fout (# N / A of # N / A). Dat bart yn sokke gefallen:

1. De formule wurdt yntrodusearre, en de winske kritearia kolom leech is (yn dit gefal, kolom C).
2. Yn kolom C makke in wearde dy't ôfwêzich kolom A (sykje berik gegevens). Kontrolearje de fereaske wearde moatte wurde tawiisd en de kolom kritearia yn it menu ljepper "Bewurkje" - "Sykje" te foegjen dizze Record, begjinne it sykjen. At it programma net fine, dan is it net bestiet.
3. Formate kolom fan sellen A en C (de fereaske kritearia) binne oars, bygelyks, ien - de tekst, en de oare - nûmer. Feroarje de opmaak fan de sel kin wêze, as wy geane yn 'e sel editing (F2). Sokke problemen meastal foarkomme as jo ymportearjen gegevens út oare tapassingen. Om foar te kommen dat sokke flaters yn de formule CDF is mooglik opgean litte de neikommende mooglikheden oanset: wearde of TEXT. Útfiering fan dizze algoritmen automatysk omsette de opmaak fan de sellen.
4. De funksje koade befettet net-printable tekens of spaasjes. Dan moatte jo mei soarch kontrolearje de formule yn it bywêzen fan 'e ynput flaters.
5. Set in approximate sykjen, dat is de fjirde argumint VLOOKUP is 1 of TRUE, mar de tafel wurdt net útsocht troch de opkommende wearde. Yn dit gefal, it nedich kritearia foar de kolom jo wolle sortearjen yn oprinnende folchoarder.

En doe't der in nij oersjoch tabel of organisaasje is de fereaske kritearia kin wêze yn alle oarder en folchoarder en net needsaaklikerwize wurde ûntfongen folsleine list fan (in part seleksje).

Skaaimerken fan gebrûk as de ynterfal it besjen fan 1 of TRUE

Flater ûnder №5 is hiel gewoan en dúdlik werjûn yn de figuer hjirûnder.

Yn dit foarbyld, de namme list wurdt útsocht neffens de nûmering is net yn oprinnende folchoarder, en op 'e fallende wearde. Boppedat, as de ynterfal brûkt yn each TRUE kritearium (1), dy't fuortendaliks ynterrumpearret it sykjen as it sinjalearret in wearde grutter as nedich, sadat in flater wurdt útjûn.

Yn de tapassing fan 1 of wier yn 'e fjirde argumint fan de needsaak om te soargjen dat de kolom mei it winske kritearia is sortearre yn oprinnende folchoarder. By it brûken fan 0 of LIE, dit is net mear as need, mar ek mist dan de mooglikheid fan in ynterval werjefte.

Krekt hâld yn gedachten dat ynterfal is benammen fan belang om te sortearjen de tafel. Oars VLOOKUP sil werjaan ferkearde gegevens yn in sel.

Oare nuânses fan it wurkjen mei VLOOKUP

Foar gemak, sa'n formule kin titel berik tafel dy't wurdt socht (twadde argumint), lykas werjûn yn Fig.

Yn dit gefal, de ferkeap gebiet fan 'e tafel mei de titel. Mei dat doel, it stiet in tafel, mei útsûndering fan 'e kolom koppen, en yn' e namme fjild (ûnder de ljepbalke nei lofts) takend is in namme.

In oare opsje - kearndoel - betsjut de tawizing fan 'e gegevens berik, en dan wikselje nei it menu "Ynfoegje" - "Namme" - "Wijs".

Om te brûken de data pleatst op in oar blêd fan it wurkboek, mei help fan de PPS funksje, is it nedich yn de twadde argumint fan 'e formule register lokaasje data berik. Bygelyks, CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), dêr't Sheet2! - in ferwizing nei de frege boek list, en $ A $ 1: $ B $ 5 - adres fan de data sykje berik.

In foarbyld fan 'e ûnderwiis- proses mei de CDF

Hiel handich foar Excel VLOOKUP funksje ta te passen net allinnich oan bedrijven dwaande mei hannel, mar ek ûnderwiisynstellings te optimalisearjen fan de oerienkommende proses learlingen (studinten) mei harren skattings. Foarbylden fan dizze taken binne werjûn yn 'e sifers hjirûnder.

Der binne twa listen fan learlingen fan 'e tafel. Ien mei harren skattings, en de twadde wiist leeftyd. It is needsaaklik om te ferlykjen de twa tafels, sadat op in par mei de leeftyd fan de studinten werjûn harren beoardieling, dat is te foegjen in ekstra kolom yn de twadde list.

VLOOKUP omgaat mei dizze taak. Yn "tekens" G column titel opnommen corresponding formule: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Har moatte kopiearjen de hiele kolom fan 'e tafel.

As gefolch fan de VLOOKUP funksje sil beoardielje krigen troch bepaalde studinten.

Foarbyld fan in sykmasine mei de CDF

In oar foarbyld fan de tapassing fan de CDF funksje - in organisaasje fan de sykmasine as yn in databank neffens opjûne kritearia moatte wêze te finen de oerienkommende wearde. Sa, de figuer in list sjen lit bynammen fan de bisten en harren dy't ta in bepaalde type.

Mei de help fan CDF, in nije tabel dy't maklik te finen, bynamme it bist syn foarm. Relevant sykmasines lykas wannear't wurke mei grutte listen. Om om sels review alle yngongen, kinne jo fluch brûke it sykjen en krije it winske resultaat.