Office Manager. Job Funksje

Yn syn rol as "Office Manager" measte wurkjouwers sjogge arbeiders performing frij breed oanbod fan ferantwurdlikheden. It doel fan de ynfiering fan de personiele ynset fan de ienheid - it soargjen foar it glêde wurk fan it kantoar, of sels meardere tsjinsten ferantwurdlik foar is. As jo wolle in no gewoane sekretaris, beäntwurdzjen fan telefoantsjes, krige post en besikers, fansels, it kantoar manager - is de kop, as de wurknimmer freget bepaalde foech en gesach. Sûnder dat, hy soe net by steat wêze om effektyf útfieren fan syn taak.

As in part fan syn kearntaken, de list fan taken wurde útfierd troch it kantoar manager, dekke moat op syn minst fiif gebieten. Dêrby moat begrepen dat it kantoar - it is net de keamer dêr't de oerste sit, en it plak dêr't it noch altyd útfierd bestjoerlike en behear funksjes. En dat betsjut dat de kwaliteit en timing sil ôfhingje fan hoe't it wurk wurdt boud kantoar manager.

Bestjoerlike ferantwurdlikheden. Se befetsje planning wurk fan it kantoar, syn organisaasje struktuer, behear meiwurkers, de ynfiering fan it Corporate kultuer, de ûntwikkeling fan de kommunikaasje mei partners en belied kontrôle oer syn observance.

Bestjoerlike funksjes. Se binne ûnder oaren de organisaasje fan it kantoar, it ta stân kommen fan de relaasjes tusken de tsjinsten, de ferdieling fan kantoarromte ûnder wurknimmers.

Household plichten. Office Manager moatte regeljen de oankeap fan kantoar apparatuer, Stationery, verbruiksartikelen, húshâlding apparatuer. Boppedat moat soargje cleaning kantoaren, ûnderhâld fan kantoar apparatuer, it goede stuit de betelling fan nut rekkens, hier , ensfh

Control plichten. Dizze aktiviteit omfiemet it fieren fan audits, rekkenkeamer, ynventarisaasje makke fan materiaal fermogen, dokumintaasje.

Meldpunt. Se binne ûnder oaren de tarieding fan de rapportaazje dokuminten (ynformaasje) foar de kop.

Ofhinklik fan de grutte fan de organisaasje, it personiel lid kin in aparte oannimmer belêste mei bestjoer (foar lytse bedriuwen), en kin liede de hiele tsjinst. Tagelyk haad fan de organisaasje dat moat wurde begrepen dat de feralgemiening fan it langstme fan meiwurkers, it imputation fan harren taak dingen dy't lizze binnen it foech fan oare tsjinsten, is net altyd rjochtfeardige. Bygelyks, is it net nedich om te laden sa'n wurknimmer boekhâlding, personiel behear, ensfh Sa'n Blenden is meastal in negative ynfloed op de kwaliteit fan it wurk. De reden hjirfoar leit yn it feit dat de taken binne folle breder as de plicht te garandearjen it wurk fan it kantoar, se permeate de hiele organisaasje. Dêrom, achtsjende baan, kantoar manager moat wêze te rjochtsjen op 'e ûnderfining en feardichheden fan boppesteande fiif mêd fan aktiviteit, yn stee ferspraat se te breed oanbod fan ferantwurdlikheden wurdt faak net yn ferbân mei it wurk fan it kantoar software. Yn dat gefal wurdt de wurkjouwer siket kwalifisearre personiel op dat mêd moat net fergetten wurde, dêr't er nedich de wurknimmer, en net te bringen it oerskot oan net-kearn funksje easken.