Rjochten en plichten fan in bestjoerlik assistint

In soad net folslein witte wat de taken fan de sekretaris. Mar, it moat wêze dúdlik begrepen dat it wie in part fan de baan beskriuwing fan de wurknimmer foar te krijen fan in baan. Sa'n berop as sekretaresse foar it earst ferskynde yn it âlde Rome. En dy posysje waard beskôge as wichtich en jout minsken in soad macht, sa te tsjinjen as allinne in man koe sekretaris. Allinne troch de ein fan 'e 19e ieu, froulju krigen de gelegenheid om te dwaan clerical wurk.

Mei tank oan moderne bioskoop, in protte meie tinke dat de frou yn dizze kantoar giet allinnich mei harren eigen uterlik, kofje tarieding en ienfâldige wurk mei dokuminten. Lykwols, de sekretaris plichten frij wiidweidich, fariearjend fan 'e absolute eigendom fan kompjûterprogramma' s, en de lêste saaklike etikette en klant tsjinst. As jo beslute te begripen alle intricacies fan it berop, is it nedich om klear te wêzen foar it ûntbrekken fan in dúdlike wurkdagen en absolút nonstandard wurk skema. Ommers, jo moatte folslein oanpasse oan de eigenaardichheden fan it bedriuw syn aktiviteit en de wenstige routine haed.

Yn feite, as sekretaris-referent suggereren de oanwêzigens fan it heger ûnderwiis, floeiend Ingelsk as assistint manager yn in sin, is syn gesicht, it wichtichste ûnderdiel fan it bedriuw syn reputaasje. In mienskiplike manier fan seks, mar min oplieding froulju yn syn libben is nutteloos, want foar sa'n lieder sil net serieus nommen wurde of ien partner of kliïnt.

Sa, wat binne de ferantwurdlikheden fan de sekretaris? Earst fan al, yn dizze posysje moatte jo ûntfange ynkommende petearen en te jaan in kwalifisearre antwurd op alle fragen. Om wêzen bewust, moatte witte krekt plannen it haed, en ek te ferstean de subtile fan 'e specifics fan it bedriuw. It antwurd op alle telefoantsje moatte wurde útfierd mei help fan stabile útdrukking, dat is, de needsaak om te praten yn 'e tredde persoan. Minsken binne oars, en de sekretaris is nedich yn elke situaasje te wêzen by steat om te ûnderhâlden composure en net bocht nei rudeness of tanimme toan. Sa, de kommunikaasje kultuer wurdt beskôge as ien fan de primêre punten.

Boppedat, wy moatte begripe dat it is troch de sekretaris holden in grut tal ûnderskate dokuminten oangeande de wichtichste aktiviteit fan it bedriuw en direkt eigendom fan de bestjoerlike bestjoer. Jo moatte de mooglikheid hawwe om fluch organisearje de streaming fan ynkommende dokuminten, om te finen de winske map, as it nedich is. Timely te organisearjen in effektyf koördinearre wurk is ek in wichtige feardigens, as sekretaris taken binne ûnder oaren de opfang fan besikers, wêrûnder de organisaasje fan unplanned gearkomsten.

Yn guon bedrijven op 'e skouders fan de wurknimmer ferantwurdlik foar de kontrôle fan de beskikberens fan kantoar foarrieden, soargje foar de normale eksploitaasje fan net allinne it sekretariaat, mar ek yn' e hiele kantoar. En, fansels, hawwe te keapjen Basic foods, lykas te ûnderhâlden de firma syn imago, gasten wurdt oanbean tee, kofje en snacks. Foar in lieder is it tige wichtich te finen in meiwurker dy't by steat is om sekuer en yn 'e tiid wize te fieren út syn ynstruksjes, garandearjen fan effisjint wurk fan it kantoar. Competent sekretaris sil wêze foechhawwende yn in tal finansjele kwestjes, lykas hiel faak hawwe te foljen yn de finansjele dokuminten en stjoer se nei oare ynstânsjes. Fansels, de ûnderstelling flaters lije gesicht fan it bedriuw.

Sa, in yntelliginte lieder sels sjoen elke kandidaat foar de funksje fan sekretaris. Tidens it ynterview, hy besiket om te begripen hoe't in beskaafde persoan, gesellige en by steat om beslissingen yn ekstreme situaasjes.