Jobbehearder kantoarmanager en inkele oare meiwurkers fan it bedriuw

Jobbehearder is de definysje fan funksje ferantwurdlikheden, autoriteiten, ferantwurdlikheden en arbeidsbetingsten fan meiwurkers fan it bedriuw neffens har spesjalisaasje.

Om ynteraksje mei kliïnten út te fieren, as ek bestjoerlike en behearlike taken útfiere yn 'e struktuer fan' e organisaasje, wurdt in aparte ôfdieling foarme - it kantoar. Ien fan 'e liedende meiwurkers fan dit part fan it bedriuw is in kantoarmanager.

Fakatuerebeskriuwing Bedriuwsfiering Manager kombinearret de feiligens en de organisaasje fan it kantoar, likegoed as ynteraksje mei oare ienheden beskikber yn 'e ûndernimming.

Rapportaazje direkt nei it behear (direkteur) fan de ûndernimming, kantoar behearder dwaande mei de oankeap, ynstallaasje en yn gebrûk nimmen fan it kantoar apparatuer, de ûntwikkeling en roastering fan de útfiering fan syn previntyf en ûnderhâld, beskikking en recycling ferâldere apparatuer.

De buro beskriuwing fan 'e kantoarmanager befettet ek:

1. De foarsjenning en organisaasje fan it wurk fan it kantoar soargje.
2. Konklúzje fan kontrakten foar it oanbod fan ferbrûkberens.
3. Underhâld fan 'e begrutting fan' e begrutting, de organisaasje fan betellingen en registraasje fan foechhawwende foegen.
4. Bestân fan kantoaren.
5. Organisaasje fan dokumintrekking fan kantoar, ûntfangst en útstjoering fan korrespondinsje.
6. Organisaasje fan needsaaklike tsjinstferliening fan de kliïnten fan it bedriuw, it fieren fan bedriuwslibbens mei dokumintêre registraasje en folgjende analyze.
7. Koördinaasje en kontrôle fan it wurk fan kantoarpersoniel, de ferdieling fan har amt tusken har, mei in regelmjittige analyze fan 'e effektiviteit fan har wurk.
8. Ûntwikkeling en útfiering fan dissiplinêre systemen en wurknimmer motivation kantoar, en ek it tafersjoch op harren útfiering.
9. Rendearje binnen de limiten fan 'e foegen fan' e help oan meiwurkers yn 'e ûntstiene arbeidskrêft.
10. Koördinearje tarieding foar ôfsluting en begjinne in nije wurkdei.
11. Tarieding fan rapporten.

Yn guon gefallen kin de kantine ynstruksjes fan de kantoarbehear de útspraak fan kontrôle oer it kantoar ûntwerp, de tarieding en útjeften fan evaluaasjemateriaal foar útjeften foar kliïnten.

De taakbeskriuwing fan 'e kantoarmanager bepaalt syn wurkplak en de mjitte fan syn ferantwurdlikens. De meiwurker kin akseptearre wurde of ynlutsen wurde troch de oarder fan it bedriuw management. Neffens de fêstige oarder wurdt tawiisd oan in persoan dy't fiert de taken fan de behearder kantoar yn syn ôfwêzigens. De taakbeskriuwing fan 'e kantoarmanager ferwachtet ek de ôfdieling fan' e meiwurkers op bedriuwsreizen.

De struktuer fan it bedriuw hat in spesjalisearre ôfdieling dat jout behear meiwurkers fan it bedriuw neffens it fêststelde yn de organisaasje fan it personiel belied.

De taakbeskriuwing fan de personiel-ôfdieling befettet de folgjende haadbepalingen:

1. Wurkje oer de seleksje, ûntfangst en pleatsing fan meiwurkers fan 'e needsaaklike spesjaliteiten, berops en kwalifikaasjes.
2. Organisaasje fan 'e sertifikaasje fan meiwurkers, de definysje fan meiwurkers dy't ûnderwerp opnij binne.
3. De tarieding fan de nedige dokuminten foar it yntsjinjen fan maatskiplike feiligens ynstânsjes, ûnderhâld fan rekken yn arbeidsboeken, útjaan fan needsaaklike sertifikaten oan meiwurkers om easken oan te jaan oan it spesifike plak.
4. In systematyske analyze fan it wurk fan 'e personielstruktuer fan it bedriuw.
5. Organisaasje fan tydskriften, fakânsjebestjoeren, disiplinêre kontrôle.
6. It fersterkjen fan dissipline, reduced meiwurker omset by it bedriuw.
7. It bestjoeren fan systematysk wurk rjochte op it meitsjen fan in reserve fan it bedriuw.
8. Accounting fan meiwurkers fan it bedriuw.